Сколько времени вам может понадобиться каждый день для того, чтобы изменить свою жизнь? Прочитав эту книгу, вы удивитесь. «18 минут» Питера Брегмана изобилует различными приемами, которые помогут наладить свою жизнь, добиться поставленных целей и научиться заниматься только тем, что действительно нравится.

Были ли у вас в жизни ситуации, когда вам говорили, что сделать что-то невозможно? Конечно же, были. Как поступить в такой ситуации? Смириться и принять сторону проигравших или рискнуть и попробовать сделать это, несмотря ни на что? Питер Брегман, автор этой книги, советует выбирать только второй вариант. Он приводит пример: «Я всегда мечтал научиться стоять на руках, но многие говорили, что бессмысленно учиться этому во взрослом возрасте. Но я решил попробовать. На это ушло шесть месяцев. Теперь я довольно уверенно делаю стойку на руках. Это привело меня к убеждению, что кто угодно может сделать что угодно при соблюдении нескольких условий».

Питер Брегман

Питер Брегман консультирует руководителей самых разных организаций: от компаний из списка Fortune 500 до стартапов и НКО. Он ездит по всему миру с лекциями о том, как эффективнее управлять, работать и жить. Он часто участвует в радиопередачах, дает комментарии на CNN и пишет для Harvard Business Review, Fast Company, Forbes и Psychology Today.

Условия, которые приводит Брегман в своей книги, не сложны и вы абсолютно точно сможете их выполнить, особенно если хотите добиться поставленной цели. Вот как они звучат:

1. Вы хотите чего-то
2. Вы верите, что можете этого добиться
3. Вам нравятся попытки добиться этого

Основным условием, которое нужно соблюдать, является третье. Попытки — это необходимость, без которой результат невозможен. Хотите стать хорошим спортсменом? Готовьтесь к тому, что какое-то время вы будете аутсайдером. Отличным руководителем? Придется долгое время пробыть плохим специалистом, а может и вовсе подчиниться. Единственный путь, который приведет вас к успеху — это практика и опыт, полученный благодаря ей.

Как найти дело своей жизни?

Думаете, для этого нужны годы опыта, рассуждения и сравнения результатов? Есть гораздо более легкий способ выяснить, где скрыто дело всей вашей жизни и где вы добьетесь успеха. Достаточно ответить на один вопрос: «Как вы проводите свободное время?».

Мы не говорим о гулянках с друзьями, походах в кино и прочих веселых забавах. Речь идет о вашем хобби, о деле, занимаясь которым, вы не замечаете как пролетает время. Найдя свою страсть, вы будете мотивированы заниматься этим делом. Таким делом, ради которого вы сможете отказаться от всего другого.

Вот что по этому поводу говорит Брегман: «Ваши пристрастия. Порой их трудно определить. Один из способов - заниматься тем, чем действительно хочется. Выбирая главное в этом году, обращайте меньше внимания на «надо» и больше - на «хочу». Чтобы определить любимое дело, подумайте, чему вы готовы посвятить время и не бросать, даже если покажется, что у вас не получается».

Эксперименты

Исходя из предыдущих слов, вы уже поняли, что любимое дело — это основа любимой и успешной работы. Однако это всего часть успеха. Брегман выделяет 4 элемента, которые помогут вам сосредоточиться на правильном деле:

1. По максимуму используйте свои сильные стороны
2. Примите свои слабости
3. Заявляйте о своих особенностях
4. Занимайтесь тем, что вы любите

Хотите несколько примеров людей, которые следуют этим советам, даже не осознавая этого? Марк Цукерберг, Ларри Пейдж, Сергей Брин, Стив Возняк, Стив Джобс — все они прекрасные специалисты в своем деле. Но таких специалистов много. Их особенность в том, что они вступили в союз с другими людьми, которые компенсировали их слабые стороны. И разработали свой уникальный подход, который выгодно выделял их на фоне всех остальных. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, но не забывайте о слабых.

Не хочу на урок.

Когда нужно меньше переходного времени

– Не хочу на урок! – моя дочь София, которой тогда было четыре года, заливалась слезами, не желая идти на занятие с лыжным инструктором. Я сел на колени в снег, чтобы посмотреть ей в глаза, и спросил, в чем дело.

– Просто не хочу, – прохныкала она.

А я не хотел, чтобы она пропускала урок. София уже хорошо каталась – могла самостоятельно останавливаться и поворачивать, – и я знал, что она все сможет. Кроме того, она сама захотела заниматься, и мы договорились с инструктором. Я хотел показать ей, что надо выполнять обязательства. В конце концов, мы уже это проходили: она плакала, когда училась кататься на велосипеде, но, научившись, невероятно гордилась собой.

Я пытался успокоить ее, привести разумные доводы, убедить, что на самом деле ей нравятся занятия. Потом она будет улыбаться и рассказывать, как было здорово.

Но она продолжала плакать, пока мы шли к инструктору. Она обняла меня, потом еще раз. Я было ушел, но, услышав, что она продолжает плакать, вернулся, обнял ее и повторил: после занятия она будет лучше кататься, ей понравится, все будет совсем неплохо.

Наконец, после двадцати минут безуспешных попыток успокоить дочь я оторвался от нее и ушел.

Чуть позже тем же утром я ехал на подъемнике вместе с двумя подростками и их матерью. Я спросил у нее, как бы она поступила в моей ситуации.

Она не колебалась с ответом:

– Привела бы их и убежала!

Она засмеялась и посмотрела на одного из сыновей.

– Помнишь? Я ставила тебя на пол в детском саду, и через десять секунд ты уже слышал скрежет шин – так быстро я уезжала.

Тут засмеялись мы все, и я понял, что она права. В чем была моя ошибка? Я продлевал агонию.

А если вы должны помочь кому-то пережить переходный период? Вот как можно его сократить:

Выслушайте все опасения.Повторите услышанное и спросите, правильно ли вы поняли собеседника. Как только получите подтверждение, переходите ко второму шагу.

Изложите вашу точку зрения. Один раз.Убедитесь, что она понятна, – даже если с вами не согласны. Необходимо, чтобы ваше мнение услышали.

Не повторяйте.Это важнейший момент. Если вы правильно выполнили первые два шага, дело сделано. Все остальное только продлит переходный период – и вместе с ним ощущение страха.

Я знал, что София все равно пойдет на занятие, и мне надо было как можно быстрее покончить с обдумыванием будущего. Просто обнять ее и уйти.

– Она плакала еще несколько минут, – сказал инструктор, когда я забирал дочь, – но потом все было в порядке.

Я встал на колени перед Софией и спросил, понравилось ли ей занятие. Она сердито уставилась на меня, как будто собиралась снова расплакаться. Несколько секунд мы молча смотрели друг на друга. Она глядела сурово. Потом широко улыбнулась.

– Было здорово, – сказала она и бросилась мне на шею.

Сокращая переходный период, вы помогаете себе и другим приспосабливаться к новой реальности.

18 минут мудрости

Книга Питера Брегмана " 18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела " (МИФ, 2014; страничка книги на сайте издательства ; покупается на Озоне ) терпеливо ждала у меня своей очереди на прочтение ещё с начала декабря 2013.

Получив в декабре посылочку от издательства, я эту книгу, разумеется, просмотрел... (Всегда так делаю: сначала беглое пролистывание всех полученных/купленных книг, после чего они сортируются по приоритетности прочтения:) ). При первом просмотре книга "18 минут" мне не понравилась:(Ну, да, ещё одна 100500-ая книга о тайм-менеджменте и самоорганизации... Первое, что попадается на глаза - какие-то байки автора о себе любимом... Второе, что попадается на глаза про тайм-менеджмент - какие-то выжимки из давно известного:(Короче, книгу отложил в конец очереди...

Автор книги -Питер Брегман -профессиональный бизнес-консультант . Живёт в США. Написал две книги (вторая из них:Point B: A Short Guide to Leading a Big Change ), и вроде как ещё 5 в соавторстве. Специализируется на вопросах лидерства и личной эффективности, командообразования, совершенствовании стиля/системы управления в организациях. Постоянный автор всяких бизнес-изданий вроде HBR, Forbes и т.п. (на сайте есть , обновляемый примерно раз в месяц). Статьи простенькие:) , но довольно неплохие...

Могу сказать честно, что послужной список автора и его сайт меня не сильно впечатлили.Знаем мы этих консультантов)))) Разумеется, это лично мои (профессиональные) впечатления - в soft-skill консалтинге (вроде обучения "лидерству" ) чем-либо меня удивить ооочень сложно... Вот Брегман и кажется таким стандартным средней руки гуру, повторяющим старые истины на новый манер:(

Тем не менее, книгу его ("18 минут") я все-таки прочитал, и самое интересное, чтокнига этамне очень понравилась . Понравилась прежде всегоразумным минимализмом в построении персональной системы управления временем, а также спокойным (без всяких там "сверхдостижений", "быстрых результатов" и прочей фигни ) и мудрым подходом к самоорганизации. Могу сказать, что то, что предлагает Питер, во многом совпадает с моими "выстраданными" на собственном опыте идеями:)

Строго говоря, предлагаемая П.Брегманом система управления временем - это в очередной раз модифицированное GTD Д.Аллена. Брегман выделяет четыре временных "горизонта":

-стратегическая перспектива - осознание своего места в жизни, выбор своего призвания

-один год - выбор нескольких (3-5-7) важных жизненных сфер, в которых вы хотите развиваться, которым вы будете уделять целенаправленное внимание

-один день - ...по сути предлагается планирование каждого дня в виде простого структурированного списка дел/задач.

Берётся листок бумаги, на нем рисуется табличка, количество ячеек в которой равняется количеству выделенных нами жизненных сфер. После чего в каждую ячейку записываются соответствующие данным жизненным сферам дела/задачи на день. Получается простой и наглядный план. Приоритетные задачи можно как-нибудь выделить (подчеркнуть). При желании задачи можно перенести в ежедневник, или привязать их к определенному времени прямо в данной табличке....Все просто и давно известно:)

Очень правильный и важный момент в системе Брегмана - это постоянный контроль за выполнением внесённых в список дел (а в случае необходимости - коррекция самого плана).Почему книга называется "18 минут"? Потому что всяежедневная система планирования занимает всего 18 минут : 5 минут утром для составления/коррекции плана на день + 5 минут вечером для коррекции/составления плана на следующий день + по 1 минуте в течение 8 рабочих часов (итого ещё 8 минут) для того, чтобы оперативно сверяться с планом - вычеркивать выполненные дела, дописывать новые и т.п.

Это вопрос качества и глубины погружения в то дело, которое делаешь; это способность не имитировать кипучую деятельность, а действительно быть "в потоке". Способность быть фокусированным во многом зависит от умения преодолевать внутренние сопротивления (вроде нехватки мотивации, неорганизованности и т.п.) и внешние помехи (вроде нарушения границ вашего личного времени другими людьми и т.п.).

Также рекомендую посмотретьотличный визуальный конспект книги в блоге Дмитрия Яцука. А ещё Кирилл Антонов сделал иразместил на сайте Lifehack.ru отличный алгоритм (в виде блок-схемы) управления временем "по Брегману".

Чем понравилась мне эта книга? Вот три "плюса", ради которых книгу стоит прочитать:

1. Предлагаетсяпростая, экономичная (т.е. не требующая больших затрат сил, средств и времени), понятная и эффективная система управления временем . Освоить её сможет любой школьник:) И никаких особых гаджетов не надо: листок бумаги, карандаш и голова:)

2. В основе этой системы лежитКАЧЕСТВО времени , а не погоня за тем "чтобы всё успеть", за достижением "сверхрезультатов" и т.п.

Брегман предлагает (в 1 части книги) начать управление своим временем/жизнью с ПАУЗЫ. Со взгляда на себя "со стороны", с понимания своих истинных потребностей. Т.е. с осознания качества своей жизни, с чёткого понимания того, к какому качеству жизни вам следует стремиться.

В 4 части книги речь снова идёт о качестве - но на этот раз о качестве момента, мгновения. Как действовать так, чтобы "с головой" погружаться в дело, получая от него максимальное удовольствие?

Хочу сказать, что в качественный подход ко времени во многом противоречит классическому тайм-менеджменту, который является "бухгалтерией времени", сосредоточенной именно на количестве времени (но не на его качестве). Это одна из ключевых идей "

Питер Брегман – писатель и консультант в сфере личностного развития. На собственном опыте, путем проб и ошибок он разработал свою систему . Как его правильно спланировать, на каких приоритетах сосредоточиться, а что отбросить, где взять мотивацию и всегда ли она нужна – читайте в кратком содержании книги «18 минут».

Делаем паузу и разбираемся в себе

Чтобы управлять чем-то, нужно понимать, как это работает. Нужно видеть систему целиком, такой, какой она есть в реальности. Это справедливо и со временем и с . Нужно разобраться в себе и окружающем мире. Давайте сделаем паузу, чтобы выполнить этот пункт.

Преодолейте инерцию

Мы часто совершаем бесцельные или даже вредные действия просто потому, что зашли слишком далеко и не можем остановиться. Мы не признаем свои ошибки потому, что сжились с ними. Конечно, это уводит нас от реальности. Инерцию можно преодолеть двумя способами:

• Замедлиться – к примеру, в споре с кем-то вы почувствовали, что не правы. Вам не обязательно сразу же переходить на другую сторону. Притормозите. Больше слушайте, попросите рассказать подробней.
• Начать сначала. Что делать, если инвестиция не дает прибыли? Многие люди продолжают надеяться на чудо. Но приобрели бы вы такой актив сейчас, когда уже имеется информация о его бесполезности? Скорее всего нет. Поэтому продайте его и потратьте деньги на что-то новое. Отказывайтесь от бесполезных и бессмысленных проектов и начинайте новые.

Проявляйте себя шире

Сегодня люди часто ассоциируют себя исключительно со своей работой. Всего за 1 год, с 2007 по 2008 количество самоубийств, связанных с профессиональной деятельностью, увеличилось почти на треть. Люди, теряющие работу, теряют и смысл жизни. Вы не должны развиваться только как профессионал. Вы еще и любящий супруг или родитель, друг, любитель активного отдыха или игры в бридж, член религиозной общины или волонтерского общества. Не отрицайте и не откладывайте в сторону свои ипостаси. Интегрируйте их в свою жизнь.

Сосредотачивайтесь на желаемом результате, а не своих реакциях

Обычно мы действуем по следующей схеме: событие – реакция – результат.

Клиент как-то задевает нас. Мы резко реагируем на это. В результате теряем его. Иными словами, мы действуем исходя из прошлого. Конечно, это не самая разумная стратегия. Приобретение нового клиента это куда более важно, чем выплескивание накопившегося раздражения. Реагируйте на события исходя из требуемого исхода, а не ваших чувств: событие – результат – реакция.

Определяем приоритеты

Как понять, на что тратить свое время? Питер Брегман считает, что вы можете максимально преуспеть в тех областях, где наиболее удачно сочетаются 4 элемента: сильные стороны, слабости, индивидуальные особенности и пристрастия.

По максимуму используйте ваши сильные стороны

Давид не был таким сильным и большим как Голиаф. Но он был быстрым, ловким и метким. Он снял доспехи перед боем, чтобы ничто не стесняло его движения. Историки заметили, что те государства, которые выигрывали войны у десятикратно превосходящих их противников, просто играли по своим правилам. Найдите те сферы, в которых вы сильны и сосредоточьтесь на них.

Примите ваши слабые стороны

Борьба со своими слабостями требует очень много энергии, но редко приносит существенные плоды. Многие великие люди добились своих успехов не только благодаря своим талантам, но и с помощью своих слабостей. Неуверенность толкает людей добиваться свершений. Бескомпромиссность и неуступчивость позволяют достичь простоты. Скупость – помогает управлять финансами. Да, это недостатки. Но в ваших силах сделать из них преимущества.

Заявите о ваших индивидуальных особенностях

В современном мире не так много индивидуальности, как может показаться на первый взгляд. Мы носим ту же одежду, смотрим те же фильмы, проводим досуг за одними и теми же развлечениями, используем одинаковые методы продвижения бизнеса. Все это невероятно сильно повышает конкурентность среды. И выиграть в ней можно только выделившись из толпы. Найдите в себе самые яркие и индивидуальные стороны и сделайте их краеугольными камнями своей жизни.

Делайте то, что нравится

Крупные компании тратят огромные суммы на то, чтобы нанять лучших работников. Они пытаются разработать методы, которые бы позволяли выделять потенциально успешных людей. Они привлекают специалистов по найму, чтобы проводить многочасовые интервью. Между тем, есть куда более простой способ узнать о потенциале и способностях человека. Достаточно спросить, чем он занимается в свободное время. То, чему вы отдаетесь со всей страстью – обладает внутренней мотивацией. И вы определенно будете успешны в такой области. Составляя свой план, обращайте больше внимания на свои «хочу».

Избегаем ловушек

На пути к достижению своих целей вас будут ждать коварные западни, в которых очень легко застрять, так ничего и не поняв. Вот несколько способов избежать их:

1. Продолжайте смотреть по сторонам . Не воспринимайте свой план как непреложную истину. Цель – это пункт назначения, но к ней ведут множество троп. Не зацикливайтесь на одной.
2. Приветствуйте неудачи. Именно они заставляют вас расти. Постоянно поднимайте для себя планку – и пусть вы выполните только 50% от намеченного – это уже будет рост.
3. Не останавливайтесь в условиях неопределенности. В одной секте люди годами жили в недостроенных домах только потому, что их «пророк» каждые полгода предсказывал конец света. Продолжайте трудиться, а время все расставит само.

Составляем план на год

Что ж, пришло время конкретных шагов. Возьмите ручку, бумагу и составьте план на год, руководствуясь вышеописанными принципами. Почему год? План на месяц нельзя назвать долгосрочным, а жизнь и даже пятилетие – слишком непредсказуемая материя.

Сколько пунктов должно быть в вашем списке? Питер Брегман пришел к выводу, что их должно быть 5±2. От 3-х до 7. Меньше вряд ли вас удовлетворит, а слишком большой выбор не позволит быть продуктивным. Сначала выделите более общие области, в которых вы бы хотели развиваться. Вот как это выглядит у Питера:

Работа :

• лучше работать с нынешними клиентами;
• привлекать новых клиентов;
• писать и говорить о своих идеях.

Личное :

• проводить больше времени с близкими и друзьями;
• получать удовольствие и заботиться о себе.

Ваш список может выглядеть по-другому, в зависимости от личных приоритетов.

Дальше вы можете расширить его, прописав для каждой сферы более конкретные цели. На все это выделите 95% времени. Остальные 5% можете потратить на что угодно – от мытья машины до изучения рецензий на новый смартфон.

Но это еще не все. Помимо того, что можно включить в вашу жизнь, есть вещи, которые нужно исключить из нее. Вам придется пожертвовать чем-то, чтобы достичь большего успеха в выбранных сферах. Обязательно распишите это в своем плане.

Как проживать свои дни

Если в течение года мы должны подойти к выполнению стратегических задач, то сделать это можно только одним способом: планомерно двигаться каждый день, беря один рубеж за другим. Для этого нужен план. И в отличие от годового, он должен быть максимально четким. Только тогда мы будем уверены, что потратим время на реальные действия, а не построение воздушных замков.

Составляем список дел на день

В прошлом мы руководствовались способностями, желаниями, потребностями чтобы составить план на год. Теперь мы будем разрабатывать дневной список дел, сверяясь со своими стратегическими приоритетами. Распределите задачи по категориям, чтобы удостоверится, что вы действительно двигаетесь в нужном направлении. Старайтесь соблюдать баланс, чтобы какая-то область не слишком перевешивала остальные.

Так же, как и с годовым планом, сделайте в нем еще один раздел – то, что вы НЕ будете делать. Чтобы сосредоточиться, вам нужно исключить все отвлекающие факторы.

Где и когда вы это сделаете

Двум группам женщин назначили обследование груди. Одной группе предложили сделать это в течение месяца, второй – самим решить, где и когда именно они это сделают. В первой выполнили задание лишь 53% женщин, во второй – все 100%. Впоследствии было проведено много подобных экспериментов и все они давали подобные результаты. Таким образом, вы должны не просто решить, что вы сделаете. Определитесь с тем, где и когда это произойдет.

Организуйте для себя напоминания

Для того чтобы быть продуктивным, недостаточно просто составить план. Нужно ему следовать. Один из способов контролировать приверженность собственной стратегии – поставить себе напоминания. Например, заводить будильник на каждый час. Услышав его, на минуту остановитесь и спросите себя, насколько эффективным был предыдущий час. И примите решение, как вы проживете следующие 60 минут.

Выделите время для обратной связи

Наш организм – удивительно эффективная система. Все дело в том, что мозг постоянно получает обратную связь от других органов – и в соответствии с этим регулирует их деятельность. Выделите несколько минут вечером, чтобы оценить прожитый день. Чего вы добились? Чему новому научились? Что можно сделать завтра, чтобы улучшить свои показатели? И еще один важный вопрос: с кем я сегодня взаимодействовал? Нужно ли мне кого-то поблагодарить, расспросить, сообщить новости? Если да, отправьте перед сном несколько сообщений. Это маленький, но очень важный вклад в развитие отношений.

18-минутный план организации дня

Как научится изо-дня в день выполнять запланированные действия? Нам потребуется нечто большее, чем просто поминутное расписание. Мы воспользуемся ритуалом – простым действием, которое нужно будет выполнять ежедневно, вне зависимости от обстоятельств. Потребуется три шага, которые вы выполните всего за 18 минут:

• 1 шаг (5 минут, утро) – составьте план на день, распишите место и время выполнения каждого действия;
• 2 шаг (1 минута каждый час) – заведите будильник на каждый час, чтобы иметь возможность повторно сконцентрироваться;
• 3 шаг (5 мин, вечер) – время для оценки своих результатов и благодарности другим людям.

Теперь вы всегда будете контролировать свою жизнь и точно узнаете, на что тратите время.

Главное – сейчас

Мы поговорили о том, как понять себя, на чем сосредоточиться в следующем году и как правильно спланировать день, чтобы добиваться своих целей. Пришло время разобраться в том, как правильно проживать каждую отдельную минуту. Где взять мотивацию и как обойтись без нее.

Организуйте правильную среду

Если взять большую тарелку, то съешь больше. Если подросток живет в пешей доступности к магазину с алкоголем, то вероятность, что он будет пить и сядет за руль в нетрезвом виде, увеличивается. Внешний мир влияет на нас больше, чем нам кажется и хочется. Но есть и хорошая новость. Изменить среду куда проще, чем себя. Ваша задача – сделать ее такой, где будет проще выполнить, чем отказаться.

Найдите свои слабые места

На самом деле нам не нужно так много мотивации как кажется. Если вы заставите себя встать и одеться, считайте что пробежка уже удалась – вы вряд ли вернетесь в постель. Но именно в процессе подъема и одевания вы наиболее уязвимы. Это ваше слабое место. Вам потребуется максимум мотивации именно для борьбы с ним. Найдите в своей деятельности такие моменты и уделяйте их преодолению основное внимание.

Кнут или пряник?

Сначала кнут, потом пряник. Страх и удовольствие – хорошие мотиваторы. Но порядок имеет значение. Страх помогает сделать первый шаг, а удовольствие закрепляет дальнейшие действия.

Резюме

Прежде чем менять свою жизнь, определитесь, что не так с вашим текущим положением. Преодолейте инерцию и не бойтесь себя проявлять. Определитесь с главными приоритетами и сделайте план на год. Руководствуйтесь вашей стратегией в построении ежедневного расписания. Организуйте свой день с помощью ритуала «18 минут». Меняйте свою среду, чтобы она работала на вас. Найдите свои слабости и тратьте силу воли на их преодоление.