Когда хозяйствующий субъект решает работать в качестве предпринимателя, у него после постановки на учет появляется обязательство по уплате взносов в фиксированных размерах на обязательные виды страхования. ИП дано право данную обязанность выполнить в течение отчетного года, при этом данное действие можно произвести безналично через банки или же с наличными средствами с использованием терминалов.

Начиная с 2018 года были внесены следующие изменения:

• Взносы в фиксированной части больше не зависят от величины МРОТ. Теперь они устанавливаются на год правительством в строго установленной цифре.
• Срок уплаты 1% изменен. Теперь крайний срок оплаты не до 1-го апреля, а до 1-го и
• Размер платежа на 2019 год увеличен.

Размер страховых взносов ИП в 2018-2019 году

Платежи по обязательному страхованию ИП состоят из обязательной части, определяемой в фиксированном размере, и сумм отчислений с превышения установленного размера дохода в 300 тыс. рублей.

Фиксированный платеж с 2018 года

Страхование по пенсионному и медицинскому обеспечению является обязательным для ИП независимо от используемого режима и факта работы. Главное условие чтобы предприниматель был зарегистрирован в ЕГРИП. С 2018 взносы больше не зависят от установленного МРОТ и устанавливаются правительством на будущий год.

Фиксированная составляющая платежа больше не привязана к МРОТ и составляет:

Период, год	Пенсионное страхование, руб.	Медицинское страхование, руб.	Всего
2018	26545.00	5840.00	32385.00
2019	29354.00	6884.00	36238.00

Важно! Если регистрация ИП или его закрытие происходит в течение года, то размер фиксированного платежа пропорционально пересчитывается.

1% с превышения дохода более 300 тыс. рублей

Данная часть фиксированного платежа обязательна для тех субъектов, у которых по итогам за год поступившая выручка превысила установленный размер в 300000 руб. Данная сумма определяется в размере 1% от превышения дохода предпринимателя.

То есть: (Доход предпринимателя - 300000)*1%

Предприниматели должны понимать следующее:

• При вмененке следует брать не фактически полученный доход, а вмененный, получаемый расчетным путем.
• При УСН 6% – фактически полученный доход.
• При УСН 15% – фактически полученный доход, и уменьшать его на сумму произведенных расходов не надо.
• При ОСНО - с этого года ИП получили право использовать разницу между полученным доходом и профессиональными вычетами
• При ПСН - применяется рассчитанная максимальная стоимость патента.

Внимание! Можете использовать наш . Все расчеты он совершит онлайн, при необходимости можно распечатать результат.

Сроки уплаты фиксированных платежей ИП

Законодательством установлены следующие сроки платежей:

• Фиксированный платеж предприниматель должен оплатить до конца периода отчета, то есть до 31 декабря текущего года.
• Взносы в размере 1 % нужно перечислить в бюджет до 1 июля последующего года. Сроки уплаты 1% были изменены, начиная с платежа за 2017 год, оплачиваемом в 2018 году.

Первую часть ИП могут платить как им удобно. Это могут быть ежемесячные или ежеквартальные платежи. Предпринимателю дано право оплатить эту сумму одним платежом сразу или же в конце года.

Главное требование при этом, чтобы платеж фиксированной суммы был произведен до конца года.

Однако, ИП, которые собираются учесть взносы при расчете платежей на спецрежимах должны знать следующее:

• - налог можно снизить на сумму оплаченных взносов в соответствующих периодах. То есть ЕНВД за 1 кв. можно снизить на взносы, если их оплата прошла с января по март этого года.
• - оплата фиксированных сумм может учитываться при расчете как авансовых платежей так и всего налога. Все зависит от того, когда она производилась.

Предприниматели, не выступающие работодателями, могут производить оплату взносов так, чтобы сумма исчисленного налога к уплате была равна 0, если это позволяет сделать размер полученных доходов и расходов.

КБК для оплаты фиксированных взносов ИП в 2018-2019 году

С начала этого года произошла смена администратора взносов - теперь управление перешло к налоговой службе. В связи с этим были введены новые КБК, которые теперь начинаются с кода 182.

По взносам на пенсионное страхование:

• Взносы в фиксированной сумме и 1% – 18210202140061110160
• Пени – 18210202140062110160
• Штрафы – 18210202140063010160

По взносам на ОМС:

• Взносы – 18210202103081013160
• Пени – 18210202103082013160
• Штрафы – 18210202103083013160

Как сформировать платежное получение на оплату фиксированных платежей

Исполнить обязательство по перечислению взносов можно наличными деньгами в отделении банка, либо электронно. Кроме этого, можно составить платежку и произвести перечисление через открытый расчетный счет в банке.

Как сформировать платежку с помощью сервиса налоговой на nalog.ru?

Сайт налоговой предлагает удобный сервис для автоматического создания квитанции на оплату взносов через отделение банка.

Шаг 2. В поле плательщик щелкнуть «Индивидуальный предприниматель», в поле «Расчетный документ» проставляется «Платежный документ». С его помощью можно получить бланк для перечисление через банк, либо оплатить электронными деньгами. Если выбрать «Платежное поручение» – то можно сформировать документ для перечисления этих сумм с расчетного счета. Но также необходимо будет указывать реквизиты налогового органа - получателя.

Шаг 3. Проставляется необходимый КБК, после чего нужно нажать Enter. Остальные поля должны заполниться автоматически. При этом код нужно указывать без пробелов и других лишних знаков. Если вы увидели неточность в водимой информации, то можно нажать кнопку “Назад” и заполнить поля заново.

Внимание! КБК необходимо вводить слитно без пробелов.

Шаг 4. Заполняются реквизиты получателя взносов. Графу «Адрес объекта налогообложения» нужно пропустить. В «Код ИФНС» выбирается налоговая, в которую производится платеж. Ниже указывается муниципальное образование (выбирается из выпадающего списка).

Для ввода адреса у вас откроется дополнительное окошко:

Шаг 5. Указываются реквизиты платежного документа. «Статус лица» – выбирается 09, предприниматель. В основание платежа выбирается «ТП» – текущий платеж этого года. В поле «Налоговый период» выбирается платеж за год, а также отражается год, за который нужно произвести оплату. Сумма платежа - желаемый размер платежа.

Шаг 6. Ввод сведений о плательщике. Заполняются его ФИО, код ИНН. Поле «Адрес» заполняется в отдельном окне, сведения выбираются из справочников. Поле ИНН необходимо заполнять обязательно, если планируется оплачивать электронным способом.

Шаг 7. Нужно еще раз проверить правильность данных и нажать кнопку «Оплатить». В открывшемся окне необходимо выбрать:

Если оплата будет производиться наличными через отделение банка - тогда будет создана квитанция для распечатывания: Если оплачиваться взнос будет безналично - тогда откроется окно с логотипами банков и платежных систем, и необходимо будет выбрать желаемую:

Как заполнить платежное поручение для оплаты через банк по счету ИП

Если у предпринимателя открыт банковский счет, то произвести оплату фиксированных взносов можно через него, составив платежное поручение. Для этого лучше всего воспользоваться специальными сервисами-помощниками или бухгалтерскими программами.

Особенность оформления платежного поручения для перечисления фиксированных взносов:

1. В статусе плательщика проставляется код «09»;
2. Записывается ИНН предпринимателя, поле КПП нужно оставить пустым, потому как у предпринимателя его нет.
3. Указываются ФИО плательщика (предпринимателя) и его банковские реквизиты - название банковской организации, БИК, корсчет и расчетный счет. Ниже проставляются реквизиты получателя - налоговой. Их можно узнать на сайте ФНС.
4. В поле 104 заносится КБК платежа без пробелов;
5. В поле 105 записывается ОКТМО;
6. В следующее поле записывается код «ТП» – то есть текущий платеж;
7. Периодами платежей является год, поэтому в следующее поле записывается ГД.00.17. Последние 2 цифры - это две цифры года платежа, 2017.
8. В поле «Вид платежа» записывается «01»;
9. В поле «КОД» проставляется 0;
10. Очередность платежа - 5;
11. Поля 108 и 109 нужно заполнить «0», поле 110 не заполняется.
12. Записывается назначение платежа. Здесь нужно указать, что оплачиваются фиксированные взносы с дохода до треста тысяч рублей, за 2017 год и проставить регистрационный номер.

Ответственность за не оплату взносов

Все суммы взносов необходимо оплачивать в установленные сроки. Если это не сделать - налоговая может выставить предпринимателю штраф. Его размер рассчитывается исходя из суммы неоплаченных взносов. Минимально размер штрафных санкций - 20% от суммы долга, его присудят в том случае, когда злого умысла при просрочке не было. К примеру, ИП перепутал даты внесения платежа или просто забыл.

Если предприниматель не платит суммы взносов целенаправленно, размер санкций увеличится и составить 40% от суммы.

Внимание! Кроме этого, за период между датой платежа и фактическим временем перечисления денег могут быть начислены пени. Они рассчитываются как 1/300 ставки Центробанка за каждый просроченный день.

Размер штрафа может быть снижен через суд, если ИП докажет, что у него были смягчающие обстоятельства (к примеру, находился в больнице). Минимальный размер снижения - в 2 раза. Однако размер пени снизить нельзя, их необходимо будет уплатить в полном размере.

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.

Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Образцы заполнения

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .

Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:

Бланк платежного поручения единый для всех плательщиков независимо от их организационно-правовой формы и правового статуса. Если в платежке будут неправильно заполнены все поля, в том числе поле 102 «КПП», то платеж не будет считаться совершенным. В отличие от организаций налоговый орган при государственной регистрации индивидуального предпринимателя не присваивает ему КПП. Поэтому ИП в платежном поручении это поле не заполняет.

Бланк платежного поручения для индивидуального предпринимателя

Бланк платежного поручения имеет официально утвержденную форму, порядок оформления и заполнения которой строго регламентируется действующим законодательством.

Это законодательство в полной мере распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Последние обязаны использовать официальный бланк платежки.

Два основных документа регламентируют порядок применения и заполнения ИП платежного поручения:

• непосредственно сам бланк платежки приведен Банком России в утвержденном 19.06.2012 за № 383-П Положении о правилах осуществления перевода денежных средств (см. Приложение 2 к Положению).

Данным документом устанавливаются значения всех реквизитов, включая их перечень и описание, а также требования к минимальному количеству знаков (символов) в каждом реквизите платежного поручения (см. Приложения № 1 и 3 к Положению);

• Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н "Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации" — это второй документ, на основании которого индивидуальный предприниматель заполняет платежное поручение на уплату налогов, сборов, государственной пошлины и иных платежей.

КПП для индивидуального предпринимателя и организации

Код причины постановки на учет в налоговом органе, или, как его сокращают, КПП, присваивают в дополнение к ИНН только организациям при постановке на учет. Указания на возможность присвоения КПП индивидуальным предпринимателям действующие нормативные акты не содержат.

Общие правила присвоения КПП определены в Приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика".

КПП состоит из девятизначного числового кода, в котором:

• первые четыре цифры - это код налоговой инспекции, осуществившей постановку на учет налогоплательщика,
• следующие две клетки означают причину постановки на учет,
• последние три знака - порядковый номер постановки на учет.

При государственной регистрации организации в отличие от госрегистрации ИП в свидетельстве о постановке на учет помимо ИНН налоговый орган указывает КПП.

Соответственно, полученные организацией при госрегистрации данные должны указываться ею во всех документах, включая платежки.

А поскольку индивидуальному предпринимателю КПП не присваивается, то он не может указать ничего при формировании платежного поручения в поле 102 «КПП».

В то же время в платежном поручении не допускается незаполненных реквизитов. Как и не допускается указание самовольно придуманных цифровых кодов. Потому в этом случае индивидуальному предпринимателю следует в поле 102 «КПП» проставить «0».

В таком случае у кредитной организации должны отсутствовать претензии к оформлению индивидуальным предпринимателем платежного поручения.

Из этой статьи Вы узнаете:

Приказом Минфина России от 23.09.2015 № 148н внесены очередные изменения в Правила заполнения платежных поручений (в целях совершенствования автоматизированных процедур обработки информации, содержащейся в платежках, в правилах указания информации, предусмотренных приложениями 1 - 5 к Приказу, более подробно прописаны требования, касающиеся отражения числовых значений реквизитов (установлено количество знаков (цифр) в конкретных реквизитах, а также указано, что в реквизитах все знаки не могут одновременно принимать значение "0"), т.е. - конкретизированы требования к заполнению реквизитов распоряжений о переводе денежных средств в бюджетную систему РФ), часть которых вступили в силу 13.12.2015, другая - вступит в силу 28.03.2016:

Приказом Минфина России от 30.10.2014 № 126н с 1 января 2015 года изменяются требования к указанию информации в распоряжениях на уплату налогов, сборов, таможенных и иных обязательных платежей:

Приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н внесены следующие изменения в правила заполнения платежных поручений, которые необходимо применять с 1 января 2014 года:

В платежке вместо ОКАТО с 1 января указывайте ОКТМО. А 31 марта появится новый реквизит - код УИН.

Что такое платежное поручение

- это основной расчетный документ , которым плательщик физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо производит перевод денежных средств со своего банковского счета или без открытия счета .

Организации и ИП используют платежное поручение для оплаты:

товаров, работ, услуг;

налогов, сборов, взносов;

платежей юридических лиц и ИП в пользу своих работников;

иных платежей.

Поручение может быть представлено в банк на бумажном носителе или в электронном виде, посредством системы банк-клиент (интернет-банкинг и т.п.).

Форма бланка (образец) платежного поручения, утвержденная Положением № 383-П

Выглядит новая форма платежного поручения так:

Выглядит впечатляюще, особенно если учесть, насколько ответственно нужно подходить к вопросу о заполнении каждого поля платежки на перечисление налога. Цена ошибки слишком высока - это предстоящие споры с чиновниками о признании факта уплаты налогового платежа.

Чтобы этого не случилось, разберемся в порядке заполнения платежного поручения по каждой ячейке (графе).

Как заполнить платежное поручение

Чтобы платеж попал получателю, необходимо правильно заполнить платежное поручение. На первый взгляд, здесь нет ничего сложного, но на практике очень часто возникают проблемы (особенно в случаях признания налога уплаченным), если уплата производилась при помощи "дефектного" платежного поручения. Поэтому в данной ниже речь пойдет о том, как следует все сделать, чтобы в дальнейшем их не возникло. Для этого надо знать - что означает каждое поле платежки.

Форма платежного поручения предусматривает внесение информации и расположению реквизитов на определенных полях платежного поручения в закодированном виде. Это необходимо для того, чтобы все участники (банк, плательщик, получатель) смогли понять такое поручение, могли вести учет платежей в автоматизированном порядке, быстро осуществляя документооборот в электронном виде между всеми участниками и иных правоотношений.

Независимо от того, кому вы отправляете платеж (в налоговую инспекцию или поставщику товара) в правом верхнем углу указана одна и та же цифра. Эта цифра всегда одинакова и неизменна (0401060). И означает она номер унифицированной формы платежного поручения, которую устанавливает Центробанк РФ.

номер поля Значение поля	Порядок заполнения
3	Указывается номер платежного поручения (кроме 0). Номер присваивается плательщиком в соответствии с установленным у него порядком нумерации. Номер может быть присвоен банком, если платежное поручение заполняется банком по операциям переводов физических лиц. По Положению № 383-П номер платежки не может превышать шести цифр. Однако данное ограничение действует с 1 апреля 2013 года. Согласно прежнему порядку идентификация платежа в расчетной сети Банка России осуществлялась по трем последним цифрам номера платежного документа, которые должны были отличаться от 000 (Приложение № 4 к Положению Банка России о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 № 2-П). В переходный период с 9 июля 2012 года по 1 апреля 2013 года безопаснее избегать номеров 1000, 2000 и т.п.
4
6 Сумма прописью	Сумма пишется с начала строчки с заглавной буквы. Слова "рублей" и "копеек" указываются в соответствующем падеже и не сокращаются. Копейки указываются цифрами. Теперь сумму прописью надо заполнить только в бумажных платежках. В электронных она больше не нужна. Но до 1 апреля 2013 года действует переходное правило. В платежных поручениях надо записать суммы в порядке, установленном банком (п.10.4 Положения №383-П). Пока многие кредитные учреждения требуют заполнять обе суммы. Причем в "клиент-банках" сумма прописью заполняется автоматически. Если она вдруг исчезнет, то скорее всего банк просто перешел на новые правила оформления документов. Заполнять сумму вручную не требуется, но будет не лишним уточнить данную информацию в банке.
7 Сумма	Сумма указывается цифрами, рубли от копеек отделяются знаком "-" (например, 7575-28). Если сумма в целых рублях, без копеек, то 00 копеек можно не указывать, при этом проставляется сумма платежа и знак равенства "=" (например, 7575=). В этом случае, в поле 6 "Сумма прописью" копейки также не указываются.
8 Плательщик	Юридическое лицо : Индивидуальный предприниматель : Физическое лицо : Физическое лицо, занимающееся частной практикой в установленном законодательством порядке если платеж осуществляется только через российские банки – указывает Ф.И.О. полностью (в именительном падеже) и вид деятельности (например, адвокат и т.п.); если банк получателя платежа или банк посредник является иностранным банком, то дополнительно указывает адрес места жительства/регистрации* . * Информация об адресе места нахождения или места жительства выделяется знаком "//". ** Информация о физическом лице плательщике выделяется знаком "//"
9 Сч. №	Указывается номер счета плательщика (20-ти-значный, для платежей по банковским счетам начинается на 405, 406, 407, 408)
10 Банк плательщика	Указывается наименование и место нахождения банка плательщика (например, Филиал "Пойди - найди" ОАО "Нае*бизнес" г. Нижний Новгород)
11	Проставляется банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. БИК присваивается каждому банку при его открытии Центральным Банком РФ, и заносится в специализированный Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов , осуществляющих платежи через расчетную сеть Банка России.
12 Сч.№	Номер корреспондентского счета банка плательщика. Если плательщик является клиентом Банка России, то поле оставляется пустым.
13 Банк получателя	Указывается наименование и местонахождение банка получателя (например, ОАО "Фривольный" г. Санкт Петербург)
14	Проставляется банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. БИК присваивается каждому банку при его открытии Центральным Банком РФ, и заносится в специализированный Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть Банка России.
15 Сч.№	Указывается номер корреспондентского счета банка получателя. Если получатель является клиентом Банка России, то поле оставляется пустым.
16 Получатель	Эти требования Положения № 383-П должны соблюдаться в платежах контрагенту.
17 Сч. №	Проставляется номер счета получателя средств (20-ти значный).
18 Вид оп.	В данном поле ("Вид операции") указывается шифр платежного поручения. Шифры платежных и расчетных документов устанавливаются Банком России в правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях. Для платежного поручения в данном поле должен быть указан шифр 01 .
19 Срок плат.	Поле не заполняется.
20 Наз.пл.	Поле не заполняется
21 Очер. плат.	В поле "Очередность платежа" указывается одна из 6 очередностей, установленных статьей 855 Гражданского кодекса РФ. Чаще всего расчеты платежным поручением предполагают указание следующих групп очередности: 3 – платежи в бюджет, взносы в фонды, перечисления зарплаты; 6 – расчеты с прочими продавцами и поставщиками.
22 Код	Поле не заполняется. С 28.03.2016 УИН может состоять из 20 или 25 знаков.
23 Рез. поле	Резервное поле не заполняется.
24 Назначение платежа	Указывается: назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, иная необходимая информация. Из новых Правил следует, что НДС в составе платежа плательщики заполняют по желанию. Прежние правила требовали обязательно выделять отдельной строкой НДС или записать, что налог не уплачивается. Банки пока еще требуют писать в назначении платежа, включает ли его сумма НДС. Поэтому безопаснее от такой информации не отказываться. Эти требования Положения № 383-П должны соблюдаться - во всех платежках.
43 М.П.
61 ИНН	Указывается ИНН получателя средств (при наличии). С 28.03.2016 у получателя налоговых платежей и страховых взносов ИНН может состоять только из 10 знаков. КПП получателя средств () должно состоять из 9 знаков. При этом значение ИНН не может начинаться с двух нулей.
62, 71	Поля заполняются банком (указывается дата поступления в банк и дата списания).
Поля 101 – 110 платежного поручения заполняются только при оплате платежей в бюджет или таможенных платежей
101	Указывается статус плательщика: 01 - налогоплательщик (плательщик сборов) - юридическое лицо; 02 - налоговый агент; 03 - организация федеральной почтовой связи, оформившая расчетный документ на перечисление в бюджетную систему Российской Федерации налогов, сборов, таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности (далее - таможенные платежи) и иных платежей, уплачиваемых физическими лицами; 04 - налоговый орган; 05 - территориальные органы Федеральной службы судебных приставов; 06 - участник внешнеэкономической деятельности - юридическое лицо; 07 - таможенный орган; 08 - плательщик иных платежей, осуществляющий перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (кроме платежей, администрируемых налоговыми органами); 09 - налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель; 10 - налогоплательщик (плательщик сборов) - нотариус, занимающийся частной практикой; 11 - налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет; 12 - налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства; 13 - налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета); 14 - налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам; 15 - кредитная организация (ее филиал), оформившая расчетный документ на общую сумму на перечисление в бюджетную систему РФ налогов, сборов, таможенных платежей и иных платежей, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета; 16 - участник внешнеэкономической деятельности - физическое лицо; 17 - участник внешнеэкономической деятельности - индивидуальный предприниматель; 18 - плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей; 19 - организации и их филиалы, оформившие расчетный документ на перечисление на счет органа Федерального казначейства денежных средств, удержанных из заработка (дохода) должника - физического лица в счет погашения задолженности по таможенным платежам на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке; 20 - кредитная организация (ее филиал), оформившая расчетный документ по каждому платежу физического лица на перечисление таможенных платежей, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета. Примечание : госпошлин проставляется значение 08 - плательщик иных платежей, осуществляющий перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (кроме платежей, администрируемых налоговыми органами). С 28.03.2016 (если в платежке указан один из статусов 09 - 14) и одновременно в реквизите "Код" отсутствует уникальный идентификатор начисления (УИН), то ИНН в отведенном для него поле обязательно должен быть указан.
102	Указывается плательщика (при наличии).
103	Указывается КПП получателя (при наличии). С 28.03.2016 КПП получателя средств должно состоять из 9 знаков. При этом значение КПП не может начинаться с двух нулей.
104	Указывается показатель в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ. С 28.03.2016 надо указывать 20 или 25 знаков (цифр) КБК, при этом все знаки КБК одновременно не могут принимать значение ноль («0»).
105	Проставляется значение кода ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему РФ. С 1 января 2014 года в реквизите "105" платежного поручения на уплату налогов нужно будет проставлять (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований) вместо кодов ОКАТО. При этом указывать надо код ОКТМО того городского или сельского поселения (внутригородской территории городов федерального значения, городского округа, муниципального района), на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора и иного платежа. Если налог уплачивается на основании налоговой декларации , в обозначенном поле должен быть указан код ОКТМО в соответствии с данной налоговой декларацией. В этой связи налогоплательщикам и налоговым агентам начиная с 1 января 2014 года при заполнении налоговых деклараций (до утверждения их новых форм) рекомендуется ставить в поле "код по ОКАТО" (письмо ФНС России от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585). В целях однозначной идентификации бюджетных платежей финансовым органам субъектов Российской Федерации совместно с УФК и УФНС России поручено провести актуализацию таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (письмо Минфина России от 09.10.2013 № 21-03-05/42211). Организациям лучше заранее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января. С 28.03.2016 надо указывать значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) или населенного пункта, входящего в состав муниципального образования в соответствии с ОКТМО. Код ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков (цифр), при этом все знаки (цифры) кода ОКТМО одновременно не могут принимать значение ноль («0»).
106	Указывается показатель основания платежа , который имеет 2 знака и может принимать следующие значения: "ТП" - платежи текущего года; "ЗД" - добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа; "БФ" - текущие платежи физических лиц - клиентов банка (владельцев счета), уплачиваемые со своего банковского счета; "ТР" - погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов); "РС" - погашение рассроченной задолженности; "ОТ" - погашение отсроченной задолженности; "РТ" - погашение реструктурируемой задолженности; "ВУ" - погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления; "ПР" - погашение задолженности, приостановленной к взысканию; "АП" - погашение задолженности по акту проверки; "АР" - погашение задолженности по исполнительному документу. поле "основание платежа" может принимать нижеследующие значения: "ДЕ" - таможенная декларация; "ПО" - таможенный приходный ордер; "КВ" - постановление-квитанция (при уплате штрафа); "КТ " - форма корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей; "ИД" - исполнительный документ; "ИП" - инкассовое поручение; "ТУ" - требование об уплате таможенных платежей; "БД" - документы бухгалтерских служб таможенных органов; "ИН" - документ инкассации; "КП" - соглашение о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке. При осуществлении иных платежей в бюджетную систему (например, оплату услуг бюджетных учреждений, находящихся в ведении органов государственной власти, некоторых видов штрафов и госпошлин , не администрируемых налоговыми органами) в данном поле проставляется 0. Согласно новым правилам реквизит "106" дополнен следующими значениями основания платежа: ИН - погашение инвестиционного налогового кредита; ТЛ - погашение учредителем (участником) организации-должника, собственником имущества должника - унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе процедур, применяемых в рамках дела о банкротстве; РК - погашение должником задолженности, включенной в реестр требований кредиторов в ходе процедур, применяемых в рамках дела о банкротстве; ЗТ - погашение при проведении указанных процедур текущей задолженности.
107	При оплате налоговых платежей: Проставляется показатель налогового периода, указывающий периодичности уплаты налога (сбора) или конкретную дату уплаты налога (сбора). Если платеж уплачивается ежемесячно , то показатель имеет вид: "МС.ХХ.УУУУ" , где ХХ - номер месяца, за который производится платеж (от 01 до 12), УУУУ - год, за который производится уплата, (например: МС.03.2012). Если платеж уплачивается ежеквартально , то показатель имеет вид: "КВ.ХХ.УУУУ ", где ХХ – номер квартала, за который производится уплата (от 01 до 04), УУУУ - год, за который производится уплата, (например: КВ.01.2012). Если платеж уплачивается один раз в полугодие , то показатель имеет вид: "ПЛ.ХХ.УУУУ", где ХХ – принимает значение 01 или 02, в зависимости от того за 1 или за 2 полугодие производится платеж, УУУУ - год, за который производится уплата, (например: ПЛ.02.2012). При уплате налога (сбора) один раз в год , показатель имеет вид: "ГД.00.УУУУ", где УУУУ – год, за который уплачивается платеж, (например, ГД.00.2012). Если предусмотрена конкретная дата уплаты платежа, то проставляется эта дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, уплата налога 6.11.2012 «06.11.2012») При осуществлении таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности в данном поле у ка зывается код таможенного органа .
108	Проставляется номер документа, на основании которого осуществляется платеж. В зависимости от того какое значение имеет , в поле 108 указываются номер следующих документов: При осуществлении платежей в бюджет: Что стоит в поле 106? Что проставить в поле 108? ТР номер требования налогового органа об уплате налогов (сборов); РС номер решения о рассрочке ОТ номер решения об отсрочке РТ номер решения о реструктуризации ПР номер решения о приостановлении взыскания ВУ номер дела или материала, рассмотренного арбитражным судом АП номер акта проверки АР номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства ТП или ЗД 0 Если физическое лицо производит уплату налога (сбора) на основании извещения, заполненного налоговым органом, то в данном поле проставляется значение, указанное в поле данного извещения "Индекс документа". Что стоит в поле 106? Что проставить в поле 108? ДЕ ПО номер таможенного приходного ордера; КВ постановление-квитанция (при уплате штрафа); КТ последние 7 символов из номера таможенной декларации (порядковый номер); ИД номер исполнительного документа; ИП номер инкассового поручения; ТУ номер требования об уплате таможенных платежей; БД номер документа бухгалтерских служб таможенных органов; ИН номер документа инкассации; КП номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке. При осуществлении иных платежей в бюджетную систему (например, оплату услуг бюджетных учреждений, находящихся в ведении органов государственной власти, некоторых видов штрафов и госпошлин , не администрируемых налоговыми органами) в данном поле проставляется 0. С 28.03.2016 в поле 108 распоряжения о переводе денежных средств указывается номер документа, который является основанием платежа. При уплате текущих платежей, в том числе на основании налоговой декларации (расчета), или добровольном погашении задолженности при отсутствии требования налогового органа об уплате налога (сбора) (показатель основания платежа имеет значение «ТП» или «ЗД») в показателе номера документа указывается ноль («0»)
109	Указывается дата документа, на основании которого осуществляется платеж в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Для текущих платежей (значение (основание платежа) равно "ТП") в показателе даты документа указывается дата декларации (расчета), представленной в налоговый орган, а именно дата подписи декларации налогоплательщиком. Если добровольно погашается задолженность по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа (значение показателя основания платежа равно "ЗД") в показателе даты документа проставляется ноль ("0"). В иных случаях, указывается дата документа номер которого проставлен в поле 108. в данном поле проставляется 0.
110	Правила оформления поля 110 платежки с 01.01.2015 , в том числе сокращено количество обязательных для заполнения реквизитов. С указанной даты не нужно заполнять реквизит "110" - тип платежа" при оформлении платежного поручения. Вместо этого в 14 - 17 разрядах КБК будут отражаться коды подвидов доходов, позволяющие идентифицировать тип платежа: 2100 - пени по соответствующему платежу; 2200 - проценты по соответствующему платежу. При оплате налоговых платежей: Проставляется показатель типа платежа: "НС" - уплата налога или сбора; "ПЛ" - уплата платежа; "ГП" - уплата пошлины; "ВЗ" - уплата взноса; "АВ" - уплата аванса или предоплата; "ПЕ" - уплата пени ; "ПЦ" - уплата процентов; "СА" - налоговые санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации; "АШ" - административные штрафы; "ИШ" - иные штрафы, установленные соответствующими законодательными или иными нормативными актами. При осуществлении таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности: Указывается тип платежа в значениях: "ШТ " - уплата штрафа; "ЗД" - уплата в счет погашения задолженности; "ПЕ" - уплата пени; "ТП" - текущий платеж, указывается в остальных случаях. При осуществлении иных платежей в бюджетную систему (например, оплату услуг бюджетных учреждений, находящихся в ведении органов государственной власти, некоторых видов штрафов и госпошлин, не администрируемых налоговыми органами) в данном поле п роставляется 0 . ПЕ - уплата пеней; ПЦ - уплата процентов. В иных случаях необходимо будет указывать ноль "0". Таким образом, при уплате налога (сбора), в том числе авансового платежа, взноса, налоговых санкций, административных и иных штрафов, а также иных платежей, администрируемых налоговыми органами, в реквизите "110" указывается значение "0". Предполагается, что такое упрощение позволит избежать ошибок, которые обычно возникали при заполнении данного реквизита.

Образец заполнения в соответствии с Правилами № 383-П:

Образец заполнения платежки взят с сайта УНП.

Как заполнить платежку при перечислении налогов за других лиц

В Письме ФНС России от 17 марта 2017 г. № ЗН-3-1/1850@ ФНС разъяснила, как заполнять реквизиты платежного документа в случае уплаты налогов за иных лиц:

"ИНН плательщика" – ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей исполняется;

"КПП" плательщика – КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей исполняется;

"Плательщик" – информация о плательщике, осуществляющем платеж. Для физлиц – фамилия, имя, отчество физлица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему РФ;

"Назначение платежа" – ИНН и КПП (для физлиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле "Назначение платежа";

"Статус плательщика" (поле 101) – статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей исполняется.

Коды ОКТМО

Новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 (с учетом изменений с 1/2013 по 12/2013):

Том 1. Центральный федеральный округ (RAR-архив 1,5 Mb)

Том 2. Северо-Западный федеральный округ (RAR-архив 0,7 Mb)

Том 3. Южный федеральный округ (RAR-архив 0,3 Mb)

Том 4. Северо-Кавказский федеральный округ (RAR-архив 0,2 Mb)

Том 5. Приволжский федеральный округ (RAR-архив 1,1 Mb)

Том 6. Уральский федеральный округ (RAR-архив 0,2 Mb)

Том 7. Сибирский федеральный округ (RAR-архив 0,5 Mb)

Том 8. Дальневосточный федеральный округ (RAR-архив 0,2 Mb)

Информация Минфина России - Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО Российской Федерации на 31.12.2013

Где указывать УИН

13.03.2014 ФНС России опубликовало Разъяснения "О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации":

Приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н утверждены Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (далее - Правила), которые вступили в силу с 04.02.2014.

Соблюдение данных Правил предусматривает обязательность заполнения всех реквизитов распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (далее - распоряжение).

Форма и реквизитный состав распоряжения соответствуют платежному поручению, приведенному в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".

Для плательщиков налоговых платежей, администраторов доходов бюджетов, всех иных составителей распоряжений Правилами предусмотрено указание в распоряжении уникального идентификатора начисления (далее - УИН).

Вышеназванным приказом Минфина России предусмотрено указание УИН с 31.03.2014 - в реквизите распоряжения " ". До 31.03.2014 УИН указывается в реквизите " ". При невозможности указать конкретное значение УИН в реквизите "Код" указывается ноль "0".

Аналогичные разъяснения о порядке указания УИН, в случае его наличия, содержатся в письме Центрального банка Российской Федерации от 26.11.2013 N 45-7-1/121.

Таким образом, есть ситуации, когда УИН отсутствует.

Какие это ситуации?

При перечислении сумм налогов (сборов), исчисленных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями самостоятельно на основании налоговых деклараций (расчетов), идентификатором начислений является код бюджетной классификации (КБК), который отражается в платежного поручения. УИН при уплате налоговых платежей указанными налогоплательщиками не формируется.

В связи с указанными обстоятельствами и необходимостью соблюдения положений Правил о недопущении наличия в распоряжении незаполненных реквизитов юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в распоряжении указывается:

до 31.03.2014 в реквизите " " (поле 24) - "УИН 0/// ".

После информации об уникальном идентификаторе начисления, который принимает нулевое значение (УИН 0), ставится разделительный знак "///". После разделительного знака налогоплательщик может указать дополнительную информацию, необходимую для идентификации назначения платежа;

с 31.03.2014 в реквизите " " (поле 22) - "0".

Налогоплательщики - физические лица уплачивают имущественные налоги (земельный налог , налог на имущество физических лиц , транспортный налог) на основании налогового уведомления, направленного налоговым органом, и приложенного к нему платежного документа (извещения) по форме N ПД (налог).

Данные документы заполняются налоговым органом автоматически с использованием программных средств, включая УИН. При этом в качестве УИН в платежном документе (извещении) по форме N ПД (налог) указывается индекс документа.

В том случае, если физическое лицо хочет перечислить в бюджетную систему налоговые платежи при отсутствии уведомления от налогового органа и приложенного к нему заполненного платежного поручения (извещения), то оно формирует платежный документ самостоятельно.

Какие возможности для этого имеются?

Платежный документ может быть сформирован с использованием электронного сервиса, размещенного на сайте ФНС России. В этом случае индекс документа присваивается автоматически.

Налоги могут быть оплачены в наличной денежной форме через кредитную организацию.

В случае заполнения платежного документа (извещения) по форме N ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении ОАО Сбербанка индекс документа и УИН не указываются. При этом в платежном документе (извещении) обязательно указание фамилии, имени, отчества физического лица, а также адреса места жительства или места пребывания (при отсутствии у физического лица места жительства).

Также налоги физическим лицом могут быть оплачены через любую другую кредитную организацию, которой может быть оформлено полноформатное платежное поручение. В этом случае в поле 22 "Код" указывается "0" или индекс документа, присвоенный налоговым органом, при его наличии у физического лица.

Правила заполнения платежек, если налоговые платежи перечисляются иным лицом

Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ в статью 45 Налогового кодекса РФ включена норма о возможности уплаты налоговых платежей за налогоплательщика иным лицом.

В этой связи разработаны правила заполнения платежек, предусматривающие следующее:

в поле "ИНН" плательщика указывается значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ исполняется;

в поле "Плательщик" - информация о плательщике, осуществляющем платеж (наименование ЮЛ или ФИО физлица);

в поле "Назначение платежа" - ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле "Назначение платежа";

в поле "101" "Статус плательщика" - статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

При исполнении обязанности:
1. юридического лица - "01";
2. индивидуального предпринимателя - "09";
3. нотариуса, занимающегося частной практикой - "10";
4. адвоката, учредившего адвокатский кабинет - "11";
5. главы крестьянского (фермерского) хозяйства - "12";
6. физического лица - "13";
7. налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам - "14".

Статья написана и размещена 05 февраля 2013 года. Дополнена - 06.10.2013, 22.12.2013, 14.01.2014, 26.01.2014, 15.03.2014, 10.12.2014, 21.03.2016, 22.12.2016, 28.03.2017

Структурно-функциональные принципы формирования организационных структур определяют максимально возможную согласованность функций и всех от-носящихся к ним частных процедур. Принцип органической целостности объекта и субъекта управления . Дан-ный принцип является следствием закона соответствия разнообразия управляю-щей системы разнообразию управляемого объекта .

Он учитывает то обстоятельство, что система управления работает с инфор-мационным отображением тех процессов, которые протекают в производствен-ной системе , вырабатывая решения по их корректировке для достижения главной цели системы. Главным фактором влияния на организационную структуру призна-ется технология .

Принцип соответствия цели элемента выделенным для ее реализации ре-сурсам . Этот принцип предполагает закрепление за каждой подсистемой (элемен-том) управления такого набора ресурсов, который обеспечивает достижение цели (задачи) системы.

Принцип соответствия элементов и функций друг другу . Сущность данно-го принципа состоит в том, что внешняя и внутренняя среда организации влияют на функциональную структуру управления . Конкретной функции управления соответ- ствует определенный структурный блок, и наоборот .

Принцип рационального сочетания специализации и универсализации эле-ментов организационной структуры. Данный принцип учитывает функциональную специализацию управленческих работ . Как правило, углубление специализации при-водит к повышению качества принимаемых решений, но одновременно влечет за собой увеличение расходов на содержание аппарата управления. Универсализация предполагает выполнение одним элементом структуры управления нескольких од-нородных управленческих работ . Это устраняет дублирование и сокращает затраты на управление. Однако как следствие - требуется высокая квалификация работни-ков.

Принцип структурной гибкости . Его основой служат принципы нейтрали-зации дисфункций . Он учитывает необходимость создания в структуре управления организации легко переналаживаемых структур, которые могли бы выполнять но-вые функции . Основой организации является присутствие в ней относительно жест-ких (стационарных), четко определенных функциональных блоков и сравнительно гибких (мобильных) образований. Жесткие блоки структуры представляют собой те этапы организации, которые сначала были выделены в ходе разделения управленче-ского труда. Жесткие блоки структуры - это овеществленные этапы организации, которые являются общими для множества ситуаций.

Принцип структурного обеспечения преемственности видов управленче-ской деятельности . Предполагает необходимость рационального использования результатов одного вида управленческой деятельности другим. Это требование должно учитываться при формировании организационной структуры управления организацией.

15. Принципы построения рациональной оргструктуры Для того чтобы организационная структура была адекватной требованиям рынка, необходимо соблюдать следующие принципы (требования).

Принцип неизбежности организационных изменений . В соответствии с данным принципом считается, что структурные изменения в организации объектив-но необходимы. Они должны быть связаны с главными стратегическими возможно-стями повышения эффективности системы: созданием новых видов продукции и технологий ее производства; изменением пропорций (долей) выпуска продукции, мощностей и технологий ее производства.Принцип направленности организационных преобразований . Учет данного принципа должен показать устранение рассогласования между структурой целей и структурой организации, которое может быть либо превентивным, либо оператив-ным. Как правило, разработка мер организационного сопровождения стратегических планов развития организации уменьшает возможность появления и накопления дис-функций системы. Однако это не гарантирует отсутствия проблем, поэтому необхо-димы ситуационные действия по их выявлению и решению.Принцип сочетаемости скачкообразных и эволюционных процессов . Со-гласно данному принципу возможность структурных скачкообразных изменений в организации как реакции на возникшую проблему должна быть минимизирована. Это достигается путем повышения качества целеполагания и мерами по организаци-онной поддержке концепции развития предприятия. Применение гибких организа-ционных структур, позволяющих нейтрализовать скачкообразные процессы, умень-шает скорость распространения дисфункций в жестких структурах. Разработка про-ектов организационного сопровождения стратегических планов хозяйственной ор-ганизации с учетом возможностей и угроз внешнего окружения делает процесс ор-ганизационно-структурного развития систематическим.Принцип комплексности организационных нововведений . Основываясь на данном требовании, следует знать, что реорганизация не может быть локализована в отдельных структурных блоках системы, она охватывает всю организацию и, как правило, носит глубокий качественный и необратимый характер. Вследствие этого внедрение организационных нововведений желательно осуществлять на стадии «зрелости» организации, чтобы сохранившиеся положительные силы могли быть направлены на решение новых задач управления.Принцип участия персонала в процессе организационных преобразований . Данный принцип предполагает необходимость открытых и честных дискуссий по ключевым вопросам организационных нововведений уже в ходе их проектной про-работки, введение системы стимулирующих факторов, покрывающих возможные потери от их внедрения. Источником сопротивления служит субъективный элемент системы, именно поэтому мотивационный механизм его активизации является акту-альной проблемой современного управления.

Принципы развития организационных структур управления должны :·находиться в соответствии с общими принципами организациисистем ;вытекать из законов организации как системы с упорядоченной внутренней структурой, предполагающей единство с внешней средой;

согласовываться с общими принципами управления предприятиями вчасти реализации такой функции, как организация.

16. Основные принципы организации производственных процессов В целях рациональной организации производственного процесса необходимо соблюдение ряда принципов, (исходных положений), улучшающих экономические показатели работы предприятия и, на основе которых осуществляются построение, функционирование и развитие производства.Основные принципы организации производственных процессов:

·Принцип специализации.

Принцип непрерывности.

Принцип пропорциональности.

Принцип параллельности.

Принцип прямоточности.

Принцип ритмичности.

Принцип гибкости.

Принцип системности.

Принцип технической оснащенности (автоматичности).

Принцип оптимальности

Специализация - предполагает, что в отдельных подразделениях предприятия и на рабочих местах изготовляется продукция ограниченной номенклатуры и осу-ществляется небольшое число технологических операций. Специализация позволя-ет увеличить производительность труда и объемы выпускаемой продукции, повы-сить степень механизации и автоматизации всех процессов, улучшить организацию труда и экономические показатели деятельности предприятия.

Непрерывно ст ь – предполагает, что каждая последующая операция одного технологического процесса должна начинаться сразу после окончания предыдущей, т.е. изготовление объектов производства должно быть организовано без их проле-живания или с минимально возможным пролеживанием, а также без простоев обо-рудования и рабочих.

Пропорциональность – предполагает возможность выпуска необходимого количества продукции в единицу времени во всех частях ПП. Распределение работ должно быть сбалансировано пропорционально мощности производственного под-разделения, т.е. для выполнения отдельных частичных процессов определяется число рабочих мест или механизмов, пропорциональное трудоемкости процессов. Нарушение принципа пропорциональности приводит к возникновению «узких мест» и недозагрузке рабочих мест, т.е. к ухудшению использования оборудования. А это, в свою очередь, ведет к уменьшению выпуска продукции и к снижению эф-фективности производства.

Параллельность характеризуется максимально одновременным ведением работы по изготовлению объектов производства, т.е. одновременно обрабатывается несколько экземпляров одних и тех же деталей на различных операциях и одновре-менно выполняются все операции на различных рабочих местах. Увеличения уров-ня параллельности приводит к сокращению длительности производственного цикла (ДПЦ) и экономии рабочего времени; способствует уменьшению степени прерыв-ности ПП.

Прямоточност ь - предполагает прямолинейный и кратчайший путь движе-ния объектов производства по рабочим местам, производственным участкам и це-хам. Движение их должно быть организовано по ходу технологического процесса, без возвратных перемещений. Этого можно достичь тогда, когда объекты произ-водства имеют сходную последовательность выполнения операций.

Ритмичность - предполагает, что частичные процессы и ПП в целом по изготовлению определенного числа изделий повторяются через строго установлен-ные промежутки времени (такт).

Гибкост ь – предполагает быстрое переналаживание производства при

переходе на выпуск новой продукции. Гибкость влияет на такие принципы рациональной организации ПП как непрерывность, ритмичность, прямоточность, параллельность.

Системность – предполагает, что отдельные работы по изготовлению про-дукции должны рассматриваться с точки зрения выполнения всех работ по изготов-лению всей продукции, а также, что выпуск объектов производства осуществляется строго последовательно, с определенной периодичностью, в требуемом количест-ве, ассортименте и в установленные сроки.

Автоматичность – предполагает максимальную степень механизации и ав-томатизации ПП при участии или под контролем человека. Если роль человека сводится к наблюдению и контролю, то имеет место полная автоматизация про-цессов. Если человек выполняет некоторые работы, вмешиваясь в действия меха-низмов, то имеет место частичная автоматизация ПП, а такие процессы называют автоматизированными . Автоматичность повышает степень непрерывности и па-раллельности ПП.

10. Опт имальность - предполагает выполнение всех процессов по выпуску

продукции в необходимых количестве и качестве, в заданные сроки, при ми-нимальных затратах материальных и трудовых ресурсов. Реализация принципа оп-тимальности ведет к экономии времени выполнения работ, т.е. быстрее осуществля-ется выпуск продукции.

17 Особенности организации производственных процессов предприятий ма шиностроения Основой деятельности любого предприятия является произ водственный процесс (ПП) – совокупность взаимосвязанных трудовых и естественных процес-сов, в результате осуществления которых исходные материалы и полуфабрикаты превращаются в готовые изделия.

Основными элементами ПП являются:

предметы труда – продукция, выпускаемая предприятием (оборотные фонды) и находящаяся на различных стадиях производства или в запасе;

средства труда – орудия производства, земля, здания и сооружения, обо- рудование, транспортные средства (основные фонды);

сам труд – целесообразная деятельность, которую осуществляет работ- ник предприятия, чтобы изготовить продукцию предприятия.ПП состоит из трех взаимосвязанных процессов труда.

Основными называются процессы по изготовлению, сборке и испытанию продукции, выпускаемой предприятием.

К в спомогательным относятся процессы, обеспечивающие бесперебойное протекание основных процессов. Вспомогательные процессы можно подразделить на две разновидности:

1)процессы, назначением которых является производство и восстановление орудий труда, т.е. изготовление оснастки, инструмента, запасных частей

для ремонта оборудования, и т.п.;2) процессы, назначением которых является производство электроэнергии, па- ра, сжатого воздуха и т.д.

Обслуживающие процессы не создают какие-либо материальные ценности, а создают необходимые условия для нормального хода основного и вспомогательного процессов. К ним относятся поддержание в работоспособном состоянии зданий, со-оружений; снабжение подразделений материалами, полуфабрикатами, инструмен-том; транспортировка и складирование продукции.

Основной процесс может состоять из четырех стадий : заготовительной, обрабатывающей, сборочной и испытательной.

Стадией ПП называется совокупность процессов и работ, выполнение кото-рых характеризует завершение определенной части ПП и связано с переходом объ-екта пр-ва (предмета труда) из одного качественного состояния в другое.На заготовит ельной стадии создаются заготовки, отливки, поковки, которые подвергаются дальнейшей обработке и сборке.

Задача этой стадии – получить требуемый объект производства более эконо-мичными способами, с наименьшими припусками.

На о брабатывающей стадии заготовки и материалы подвергаются обработ-ке на металлорежущем оборудовании, в термических печах, на электрохимических установках и превращаются в готовые детали.

Задача этой стадии – получить детали нужной формы, размера, с требуемы-ми поверхностными характеристиками.

На сборочной стадии производится сборка деталей и комплектующих изде-лий в узлы и агрегаты, а из них собираются законченные изделия.

Задача это стадии – обеспечить требуемое качество.

Задача этой стадии – подтверждение качества и надежности произведенной продукции.

Основной ПП разбивается на частичные процессы, структурной единицей ко-торых является операция .

Операция – это часть процесса, выполняемая на одном РМ одним или не-сколькими рабочими.

Операции ПП делят на основные и вспомогательные.

Если в процессе выполнения операции изменяются форма, размеры и свойства объекта производства, то такая операция называется основной или технологиче-ской.

Совокупность технологических операций образуют технологический процесс.

Если операция связана с перемещением объектов производства с одного РМ на другое, с выявлением качества и количества изготавливаемой продукции, то она называется вспомогательной.

ПП осуществляется на рабочих местах, производственных участках, в цехах.

Рабочее место – часть производственной площади, оснащенная необходимым оборудованием и устройствами, где рабочие выполняют отдельные операции ПП.

Совокупность рабочих мест, выполняющих часть ПП или создающих часть выпускаемой номенклатуры продукции, образует производственный участок , ко-торый, в свою очередь, является первичным структурным подразделением цеха.

Цех – это организационно-технологическое обособленное подразделение предприятия, выполняющее часть ПП или изготавливающее определенный полу-фабрикат или готовое изделие. Продукция цеха может быть использована как внут-ри предприятия, так и другими предприятиями.

Управление предприятием представляет собой регулирование всего процесса производства, в т.ч. разработку продукта и производственного процесса, принятие решений о месторасположении производственных мощностей, проектирование ра-бот и нормирование труда.

Проектирование продукции и производственного процесса требует четкого определения критериев проектирования и отбора оптимальных альтернативных ва-риантов. Главная цель здесь – добиться минимального уровня затрат на единицу продукции.

Проектирование продукции исходит из принципа удовлетворения потребно-стей покупателей. Для этого проводится оценка продукта (изделия) по таким крите-риям как:

·стоимость;

·экономичность эксплуатации;

·качество;

·размер, мощность или прочность;

·срок службы;

·безопасность и надежность в эксплуатации;

· универсальность использования и др. При принятии решения о характере изделия , о ходе проектирования выбор

вариантов осуществляется на основе таких показателей:

·размеры и форма изделия;

·материалы;

·соотношение стандартных и уникальных элементов;

·модульные компоненты;

·избыточные компоненты для повышения надежности;

·элементы безопасности и т.п. Проектирование процесса производства предполагает оценку проекта по

следующим критериям:

·производственная мощность,

·экономическая эффективность,

·гибкость,

·производительность,

·надежность,

·стандартизация,

·безопасность и экология и т.п. Выбор вариантов производственного процесса осуществляется с использова-

нием таких характеристик как:

·тип производства (единичное, серийное, массовое);

·собственное производство комплектующих изделий или приобретение на стороне всех и некоторых комплектующих изделий;

·методы выполнения отдельных видов работ;

·степень механизации и автоматизации;

·уровень специализации работников.

При проектировании производственного процесса учитываются следующие расходы:

·стоимость земельного участка, аренды;

·затраты на приобретение или строительство;

·расходы на перевозку сырья, горючего, готовой продукции;

·затраты на энергию и водоснабжение; налоги и страхование;

·оплата рабочей силы.

Проектирование производственной мощност и предполагает решения таких вопросов как размеры и мощность создаваемого предприятия, место его располо-жения. При выборе производственной площадки или здания для предприятия оцени-ваются следующие факторы:

·ограничительные нормы на развитие промышленной зоны,

·совместимость

ссоседствующими объектами;

·размер, конфигурация и другие технические параметры площадки;

·объем транспортных перевозок и предпочтительные виды

транспорта;

·расстояние от жилых массивов и объектов инфраструктуры;

месторасположение предприятий-конкурентов. При решении вопросов планировки предприятия ставится задача сведения к

минимуму перемещений материалов, обеспечения поточности в движении объектов

производства, эффективного использования всех производственных площадей, обеспечение безопасности условий труда.

Проектирование работ включает определение содержания каждого вида ра-бот на предприятии; порядок распределения работ; разработку принципов экономи-ческой эффективности работы; принципы поведения работников. Предполагается, что характер работы должен соответствовать способностям и квалификации работ-ника, возможностям оборудования, психологическим ожиданиям работника.

Нормирование труда предполагает разработку норм времени, требующегося для выполнения конкретной операции или производственного задания. Нормы вре-мени используются при планировании и оценке загрузки оборудования, разработке календарных планов и оценке работы людей, занятых в производстве.

18.Система стандартов менеджмента качества

Стоит начать с утверждения, что любая организация имеет систему менеджмента, представляющую собой совокупность организационной структуры, полномочий и ответственности, существующих в ее рамках, процессов деятельности, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и т.д. Все эти составляющие объединены и взаимодействуют между собой для достижения целей организации. Таким образом, система менеджмента является средством достижения целей, сформулированных руководством компании. Однако не любая система является эффективной, способной оправдать ожидания заинтересованных сторон. Эффективная система позволяет добиться достижения поставленных целей при оптимальных затратах и в заданные временные интервалы. Такая система подразумевает, как правило, строго упорядоченную, регламентированную 1 в оптимальном объеме деятельность, которая должна быть понятной как для менеджеров, так и для рядовых сотрудников.

Наиболее известными представителями систем менеджмента, требования к которым закреплены в международных стандартах ISO, является системы менеджмента качества (СМК). Международная организация по стандартизации (International Organisation of Standartization) - ISO (от греческого слова isos - равный) является неправительственной организацией и имеет консультативный статус ООН. Главной целью ISO является развитие стандартизации и родственных направлений деятельности во всем мире, гармонизация интересов производителей и потребителей, а также развитие международной координации по объединению промышленных стандартов.

Основным направлением деятельности ISO является разработка и публикация международных стандартов в различных сферах деятельности, признаваемых во всем мире. Сегодня насчитывается более 12 000 международных стандартов, охватывающих практически все виды экономической деятельности. Среди этих документов особое место занимают стандарты ISO серии 9000 2 , определяющие требования к системам менеджмента качества. Не к качеству продукции или услуг, а именно к тому, как организована и функционирует система менеджмента. В национальной системе сертификации (ГОСТ Р) стандарты, входящие в серию 9000, именуются ГОСТ Р ИСО 9000:2001, ГОСТ Р ИСО 9001:2001, ГОСТ Р ИСО 9004:2001. Они созданы <методом смены обложки> и практически полностью соответствуют своим аналогам, изданным ISO.

Эффективное, грамотное управление организацией, управление с точки зрения здравого смысла принципиально невозможно без обеспечения качества выпускаемой продукции. Поэтому стандарты ISO серии 9000 представляют собой общепризнанный вариант требований, предъявляемых к менеджменту организации. В то же время стандарты ISO налагают на систему управления ряд специфических требований, которые обусловлены, прежде всего, необходимостью проводить ее независимую оценку - сертификацию.

Важность стандартов ISO серии 9000 заключается в определении единообразных требований к управлению организацией с точки зрения обеспечения качества ее деятельности. Стандарты имеют своей целью оказать помощь организации продемонстрировать свою способность поставлять продукцию (услуги), отвечающую требованиям потребителей, а также достигать целей повышения удовлетворенности потребителей посредством эффективного управления системой менеджмента, включая процессы постоянного ее улучшения и обеспечения соответствия требованиям потребителей при участии всех подразделений организации, всего персонала. Следует отметить, что первым принципом менеджмента качества, сформулированным в стандарте ISO 9000, является <ориентация на потребителя: организации зависят от своих потребителей, и поэтому должны понимать их текущие и будущие потребности, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания>

Система менеджмента организации может включать различные подсистемы менеджмента, например: систему менеджмента качества (СМК), систему финансового менеджмента, систему менеджмента охраны окружающей среды. Цели в области качества дополняют другие цели организации, связанные с развитием, финансированием, рентабельностью, окружающей средой, охраной труда, безопасностью и т.д.

Различные части системы менеджмента организации могут быть интегрированы вместе с СМК в единую систему менеджмента, использующую общие элементы. Это может облегчить планирование, выделение ресурсов, определение дополнительных целей и оценку общей эффективности организации.

Международный стандарт ISO 9000 определяет СМК как систему менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. СМК призвана так организовать деятельность предприятия, чтобы гарантировано обеспечивать качество продукции или услуг предприятия и <настраивать> это качество на ожидания потребителей (заказчиков). При этом ее главная задача - не контролировать каждую единицу продукции, каждую операцию, а сделать так, чтобы не было ошибок в работе, которые могли бы привести к появлению несоответствий. СМК делает акцент на предупреждение проблем, подтверждая здравый смысл утверждения, что профилактика пожаров эффективнее пожаротушения.

Система менеджмента качества в соответствии с требованиями стандартов ISO должна иметь:

политику , в которой сформулированы ее цели и задачи, а также принципы их достижения;

соответствующую политикесистему взаимосвязанных и взаимодополняющих процессов ;

нормативную основу , соответствующую системе взаимосвязанных и взаимодополняющих процессов, и представляющую собой совокупность непротиворечивых нормативных документов;

эффективный механизм реализации требований, регламентированных документами нормативной основы;

Персонал организации должен обладать знаниями политики, нормативной основы, механизма реализации ее требований, а также умениями применять эти знания на практике. Требования, обусловленные политикой и нормативной основой системы,должны уважаться и соблюдаться .

<Пирамида> документов СМК начинается с документально оформленного заявления о политике и целях в области качества. На его основе разрабатывается основной документ СМК - <Руководство по качеству>. Этот документ является квинтэссенцией системы, содержит основные положения, регламентирующие деятельность в рамках СМК и ссылки на документы следующего уровня - общесистемные документированные процедуры. Согласно стандарта ISO 9001 в организации должны быть разработаны шесть обязательных общесистемных процедур, описывающих управление документами, данными (записями), внутренним аудитом СМК и ее составных частей, несоответствующей продукцией, корректирующими и предупреждающими мероприятиями. Кроме обязательных общесистемных процедур нормативная основа может включать произвольное количество стандартов предприятия, регламентирующих отдельные аспекты деятельности СМК.

Следующим слоем <пирамиды> являются документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими. К ним относятся рабочие методики, инструкции и технологические карты процессов. Разработка и актуализация этих документов станет более быстрой и эффективной при использовании инструментальной системы ARIS.

Основание пирамиды составляют записи (данные), предоставляющие свидетельства соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества. Наличие объективных данных о деятельности СМК - требование седьмого принципа менеджмента качества: <принятие решений, основанное на фактах: эффективные решения основываются на анализе данных и информации>.

Организация эффективного использования персоналом большого числа документов нормативной основы СМК требует применения специальных технологий, например, систем управления документами.

Наличие нормативной основы СМК еще не является гарантией ее эффективной работы. Необходимы механизмы реализации сформулированных в них требований. Все механизмы реализации требований СМК и осуществления процессов в рамках деятельности компании должны строиться на основе контура управления (цикла Деминга), включающего следующие фазы: планирование мероприятий, их выполнение, контроль полученных результатов и анализ этих результатов с целью корректировки существующих и выработки новых планов.

Стандарт ISO 9001 требует, чтобы высшее руководство периодически проводило анализ деятельности организации в рамках системы менеджмента качества с целью обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности. Здесь проявляется второй принцип менеджмента качества <лидерство руководителя: руководители обеспечивают единство цели и направления деятельности организации. Им следует создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть полностью вовлечены в решение задач организации>.

Важным моментом в создании эффективных механизмов реализации требований нормативной основы является четкая регламентация деятельности каждого сотрудника компании, определение и доведение до сведения всего персонала организации его ответственности и полномочий. Данное положение позволяет реализовать третий принцип менеджмента качества <вовлечение работников: работники всех уровней составляют основу организации, и их полное вовлечение дает возможность организации с выгодой использовать их способности>.

Роль персонала в построении СМК, безусловно, является определяющей. В разделе 6.2 <Человеческие ресурсы> стандарта ISO 9001 сформулированы общие требования к персоналу: <6.2.1 Общие положения. Персонал, выполняющий работу, влияющую на качество продукции, должен быть компетентным в соответствии с полученным образованием, подготовкой, навыками и опытом>. Без уважения и соблюдения персоналом требований, обусловленных политикой и нормативной основой, построить эффективную СМК в принципе нельзя.

Анализ требований стандартов ISO серии 9000 позволяет выделить две первоочередные задачи в отношении управления персоналом, решение которых позволит существенно повысить эффективность СМК:

1. Определение и формализация требований к персоналу, например, посредством построения моделей компетенции должностей и/или бизнес-ролей. Компетентность - это способности и знания, приобретаемые или совершенствуемые посредством развивающих мероприятий (тренинги, инструктаж, самообразование и т.п.).

Построенные модели компетенции позволяют:

Четко регламентировать перспективные требования к компетенции всего персонала компании, получив реестр компетенций. Сформулированный реестр содержит стратегически важную информацию, которая подвержена существенно меньшим изменениям во времени, нежели организационная структура, например. Очевидно, что данный реестр должен постоянно актуализироваться и пополняться;

Определить набор компетентностей, требуемый для выполнения каждого процесса. Тем самым устанавливается взаимосвязь между процессами организации и компетенцией ее сотрудников;

Установить причинно-следственные связи между стратегическими целями компании и требованиями к персоналу.

В общем случае работы по построению моделей компетенции должна содержать следующие этапы:

Определение стратегических целей, например, путем использования методологии BSC;

Разработка процессов, поддерживающих достижение сформулированных целей, с использованием инструментария ARIS;

Формулирование требований к должностям и/или бизнес-ролям организационной структуры;

Определение компетенций, необходимых для выполнения сконструированных процессов в рамках спроектированной организационной структуры;

Разработка организационной структуры, поддерживающей выполнение процессов.

19Термины и определения бизнес-процессного подхода Бизнес-процесс (БП) – это координированная и упорядоченная последова-тельность действий, нацеленная на достижение определенного конечного результата (изначально понималось – удовлетворенность заказчика).Общие сведения о БП

·Основная цель бизнес-процесса – преобразование входа (входящих впроцесс ресурсов, необходимых для реализации процесса) в выход, т.е. результат, продукцию процесса.

·Основной «начинкой» бизнес-процесса является совокупность подпро- цессов, работ, операций, осуществляемых над входами для получениявыходов. Процесс осуществляется с помощью определенного механизма

·Существуют первичные и вторичные входы процесса. Первичные входыпоступают на начало процесса. Вторичные входы появляются в ходе реализации процесса на составляющих его vподпроцессах.

·Первичные выход – это прямой, запланированный результат реализации процесса. Вторичный выход – это побочный продукт процесса, не являющийся его главной целью.

·Процесс происходит на сам по себе, он управляется и производится кон-кретным исполнителем или группой.

·Бизнес-процесс производится для кого-то – тот, кто потребляет результат процесса, является клиентом процесса.

Характеристики бизнес-процесса Любые бизнес-процессы (БП) состоят из отдельных операций (элементарных действий) и сопровождаются изменением потоков входной и выходной информа-ции , в зависимости от изменения внешних условий и структуры и величины исполь-зуемых ресурсов .

·Входящий массив данных (информация, документы и т.п.) и ресурсов (материальные и нематериальные активы)

·«Продукт на выходе»: что является результатом бизнес-процесса

·«Хозяин» бизнес-процесса: объект (компания, подразделение, сотруд- ник), отвечающий за данный бизнес-процесс

4·Ресурсы (материальные и нематериальные активы, кадровые ресурсы), задействованные в реализация процесса

· Контрольные показатели эффективности бизнес-процесса

· Механизм реализации