Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Сегодня предлагаю рассмотреть такое важное понятие как самоорганизация или управление собой. Из этой статьи вы узнаете, почему так нужна и важна самоорганизация, как управлять собой , какие внутренние враги есть практически у каждого человека, какие приемы и методы самоорганизации можно использовать для их устранения, и к каким результатам это может привести.

Начну с пары крылатых выражений, которые, на мой взгляд, очень хорошо отражают необходимость самоорганизации в принципе. Один китайский философ сказал:

Тот, кто умеет управлять другими, силен, но еще сильнее тот, кто умеет управлять собой!

И отсюда уже вывели популярное ныне высказывание:

Если ты не научишься управлять собой, тобой будут управлять другие!

Думаю, этим все сказано. Заниматься самоорганизацией, учиться управлять собой нужно и важно. И чтобы лучше представить, как управлять собой, давайте начнем с теории.

Что такое самоорганизация?

Все очень просто. Самоорганизация – это умение правильно организовать себя на выполнение определенных действий или достижение определенных целей. Это довольно обширное понятие, включающее в себя не просто борьбу с ленью (хотя и это тоже), но и умение грамотно планировать свое время, расставлять приоритеты, мотивировать себя и т.д.

Поскольку самоорганизация – это примерно все то, что должен делать руководитель по отношению к своим подчиненным, для достижения ими максимальных результатов работы, то можно утверждать, что самоорганизация – это управление собой, это тот сложный случай, когда руководитель и подчиненный выступают в одном лице.

Управлять собой действительно сложнее, чем управлять другими, поскольку в человеке обязательно возникает конфликт противоречий: руководителя и подчиненного, у которых поровну голосов, и каждый из которых не хочет уступать друг-другу.

Управление собой во многом базируется на выработке волевых качеств. Но главная цель самоорганизации – свести все к тому, чтобы совершение необходимых действий и достижение целей происходило не через сильные волевые усилия, а легко и непринужденно, само собой.

Методы самоорганизации.

Итак, рассмотрим основные методы самоорганизации, которые можно использовать, для того чтобы научиться управлять собой.

Метод 1 . Тайм-менеджмент. Первое, чем нужно заняться, чтобы повысить свой уровень самоорганизации – это планированием своего времени, то есть, . Но не просто планированием, а и следованием намеченным планам. Управлять собой и своим временем нужно тоже грамотно. Изучите основные и подумайте, как их эффективнее применить конкретно в вашей ситуации. Управление временем – на самом деле очень обширное понятие, целая наука, поэтому требует серьезного изучения.

Метод 2 . Выработка привычек. Чтобы научиться без особых проблем совершать необходимые регулярные действия, нужно всего-навсего превратить их в привычку. А сделать это можно, воспользовавшись простым – именно такое количество дней нужно, чтобы любое, даже самое ненавистное, действие стало привычкой. Приобретая таким образом нужные, полезные привычки, вы существенно повысите свой уровень самоорганизации.

Метод 3 . Самомотивация. Еще один неплохой метод самоорганизации – самомотивация. Эти слова созвучны, но их значения отличаются. Самомотивация – это определение для себя каких-то мотивов, наличие которых усилит интерес к выполнению нужных действий или достижению целей. Здесь тоже следует изучить основные , решить, какие мотивы из возможных имеют наибольшее значение конкретно для вас, и использовать их.

Метод 4 . Круг общения. Успех в самоорганизации во многом зависит от круга общения, в котором находится человек. К примеру, если все коллеги в одной офисной комнате привыкли “валять дурака”, то даже самый отъявленный трудоголик, попав в этот коллектив, тоже существенно снизит свою производительность труда. Поэтому стоит формировать свой круг общения из людей с высоким уровнем самоорганизации, у которых, по вашему мнению, есть, чему поучиться в этом плане. И, наоборот, исключить общение с теми людьми, которые не умеют управлять собой, не стремятся к этому, а то еще и вас отговаривают, мол, кому все это нужно.

Метод 5 . Обучение других. И последний интересный метод самоорганизации, который я хочу рассмотреть – это обучение ей же кого-то еще. Дело в том, что когда человек учит других, он подсознательно сам совершенствует свои знания и умения, он должен быть грамотнее и профессиональнее обучаемых. А чтобы кого-то учить, совершенно не обязательно устраиваться на работу преподавателем. Например, родители могут учить своих детей, ведь для них самоорганизация тоже никогда не будет лишней. Старшие братья и сестры – младших. Наконец, можно по взаимному согласию заняться обучением своего друга или подруги. И во всех этих случаях вы должны будете, прежде всего, показывать личный пример, что будет иметь большую пользу для вас самих.

В заключение хочу еще раз подчеркнуть: самоорганизация очень нужна и важна – хорошо запомните это. Не было бы самоорганизации – не было бы, например, и сайта , и много чего еще, что создается самыми разными людьми. Те, кто способны управлять собой, однозначно достигнут в жизни больших успехов и смогут сотворить великие дела. А те, кто даже не задумываются об этом – будут жить “как все”. Смотрите сами, что для вас интереснее…

Теперь вы имеете какое-то представление о том, что такое самоорганизация, как управлять собой, какие методы самоорганизации можно для этого использовать. Изучайте эту тему глубже, применяйте на практике, и наверняка уже скоро вы увидите первые положительные изменения.

На этом все, желаю вам успехов в достижении поставленных целей! До новых встреч на страницах сайта!

Вы постоянно, всюду и везде опаздываете, теряете нужные вещи и никогда не выполняете задуманного в срок? К сожалению, неорганизованность - беда многих представительниц слабого пола. Мужчины страдают этим недостатком гораздо реже. Но ситуация вполне поправима. Главное - по-настоящему захотеть изменить свою жизнь, считает психолог Елена Година.

"Заметьте, что неорганизованность проявляется всегда в комплексе, - говорит специалист. - Если человек приходит на работу или на встречи всегда точно к назначенному времени, то у него и среди вещей царит порядок. И с проектами и обязательствами он никогда не подведет. И наоборот".

Начните с составления плана на каждый день, советует психолог. Пометьте себе: "К стольким-то часам я должна быть на работе", "Во столько-то встреча с М.". Перед тем, как это делать, прикиньте, во сколько вам нужно выйти из дома или офиса, чтобы успеть ко времени, сколько минут или часов уйдет на дорогу. А также расположите все текущие дела и встречи в порядке важности и очередности.

Постарайтесь высыпаться. Ночью вы засиделись за компьютером, зачитались интересной книгой или смотрели фильм, и в результате решили чуть-чуть понежиться в постели после звонка будильника? Пять минут легко превращаются в 15, и вот уже опоздание на службу гарантировано.

Не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить. Например, не говорите, что сможете быть на встрече через час, если вам нужен час только для того, чтобы умыться, позавтракать, одеться и выйти из дома, а еще час потребуется на дорогу. Более реальное время - два часа. Его и озвучьте. Точно так же и с работой: понимаете, что выполнить ее за короткий срок нереально - не беритесь! Сообщите вашему шефу, когда именно вы сможете выполнить работу на самом деле - скажем, не сегодня, а завтра к вечеру. Иначе вы заработаете репутацию нерадивого сотрудника.

Научитесь концентрироваться на поставленных задачах. Не занимайтесь параллельно посторонними вещами, отложите все прочие дела. Вместо того, чтобы жаловаться на сложность дела, которое вам предстоит, постарайтесь в него побыстрее вникнуть. У страха, как известно, глаза велики, и не исключено, что вы просто преувеличиваете трудности.

На работе надо работать, а не сидеть в соцсетях или точить лясы с сослуживцами. Одно дело, если вы особо не загружены. А если у вас есть чем заняться, то сначала выполняйте задание. Иначе вам придется работать сверхурочно или даже брать работу на дом.

Не давайте другим себе мешать. Допустим, вы заняты важным делом, а коллега, подруга или соседка пытаются грузить вас своими проблемами или напрашиваются на пустой треп. Не стоит выслушивать их только из-за того, что вы считаете, что отказать им в общении будет невежливо. Скажите, что у вас срочное дело или работа, которой вы сейчас должны уделить внимание. Добавьте, что вы выйдете на связь с этим человеком, как только сможете, но только не сейчас. Сейчас вы заняты.

У каждой вещи должно быть свое место. Вы должны хорошо представлять себе, в каком ящике стола лежат ключи, а в каком - банковские карты или квитанции на квартплату, и всегда класть их только туда. Если вещей у вас очень много и вы не в состоянии запомнить, где что лежит, разложите все по папкам или коробкам и подпишите их. Можно составить памятку, где что находится, чтобы потом не рыться по ящикам. Если у вас большая библиотека, то найти в ней нужную книгу порой непросто. Поэтому вам не помешает каталог. Однажды вы потратите время на его составление, зато потом, заглянув в него, будете мгновенно знать, где что стоит.

Делайте копии нужных документов на компьютере. Сохраняйте их на отдельном диске или в отдельной папке. Тогда, если что-то потеряется, вы всегда сможете извлечь необходимый файл из "хранилища". Желательно также делать бумажные ксероксы важных документов.

Возьмите привычку все записывать. Допустим, пароли к аккаунтам на различных сайтах, номера телефонов, адреса фирм… Не рассчитывайте на вашу память, она может сыграть с вами очень злую шутку. Записывать данные можно в записную книжку, а можно в специальный компьютерный файл. А еще лучше - сразу и на бумаге, и в электронном виде.

"Но самое главное, - говорит Елена Година. - Не убеждайте себя и других в том, что вы не сможете измениться и навсегда останетесь несобранной. Все в ваших и только в ваших руках!".

Недавно я писал о самодисциплине – было две довольно подробные и основательные статьи: собственно и . Сегодня – небольшое, но, надеюсь, довольно ценное и неочевидное дополнение, которое поможет научиться себя организовывать чуть лучше.

Когда организуешь себя для какого-то дела, пытаешься ставить цели и достигать их, тебя в той или иной мере осаждают посторонние желания и мысли, зачастую приходится делать то, что не хочется. Любая работа, даже самая творческая по своей сути так или иначе связана и с рутиной.

Или иначе. Есть желание что-то делать (зарядку, вести дневник, учить иностранный язык – и еще неслабая вереница стандартных примеров), но это желание скоро исчезает, человеку не хватает регулярности. Недельку-другую держится – а потом…

У меня такая ситуация была с личным дневником. Я несколько раз начинал его вести – и это продолжалось несколько недель, а потом забрасывал (не было быстрых результатов и обратной связи от читателей, как в случае с блогом). Наткнувшись же через год-два на старые записи, я получал прямо-таки вагон и маленькую тележку ценной пищи для ума, множество возможностей понять и проанализировать себя.

Я хотел вести дневник – пусть даже не всегда было что записывать. С , прости Господи, было все в порядке (человеческим языком говоря: это было мое настоящее желание). Я мог заставить себя делать записи каждый день – но в таком дневнике, как я понимаю, толку немного.

Решение оказалось очень простым. Причем даже не гениально-простым, а именно простым и логичным, до него было легко дойти, если бы правильно ставить задачу.

Я часто записываю свои рабочие размышления на черновике. Так удобнее думается, начертив схемку или выписав в столбик список вещей, которые в это время занимают сознание, гораздо проще принять решение. Я просто стал делать эти записи в ежедневнике, последовательно заполняя его страницы. В итоге я и получил что хотел – материал для самоанализа в будущем. Это получился не совсем дневник, но в данном случае никакой разницы нет.

Зачем я это рассказал?

Затем, чтобы продемонстрировать на простом примере механизм самоорганизации – точнее, способ, который может помочь организовать себя для выполнения дела, которое по каким-то причинам выполняется со скрипом.

Механизм таков:

1. Понять, что конкретно вам нужно. (В моем случае – субъективные записи, помеченные датами)
2. Повертеть головой влево-вправо и найти дело, которое вы делаете просто так, регулярно. (В моем случае – наброски для принятия решений, рабочие размышления)
3. Совместить то, что нужно, с тем, что и так делается.
4. PROFIT!!!

В качестве дела, которое вы делаете просто так, может также выступать:

— проблема, требующая решения
— дело, которое можно делать по-другому
— хобби, которое можно слегка модифицировать
— хобби друга, которое можно слегка модифицировать;)

Короче. Главный совет этого поста, который может помочь вам стать чуть более организованным по жизни:

Чтобы организовать самого себя для выполнения какого-то дела, постарайтесь найти другое дело, так, чтобы можно было убить двух зайцев

(Хотя мне больше нравится такая формулировка: У вас есть проблема? Натравите ее на другую проблему!)))

Подобные «лайфхаки» часто называют . Я бы назвал сегодняшний совет несколько более честно. Например, так: «принцип эффективного мышления». Как-то длинновато, правда, получилось…

Ну да ладно. Переходим ко второй половине статьи. Все вышенаписанное – тоже важно и полезно в плане организации себя, но ради такого совета я бы не стал огород городить пост писать.

На рассмотренном примере отлично выявляются некоторые другие закономерности, о которых тут уже писалось ранее. Поняв это, я лишний раз осознал, насколько все в жизни взаимосвязано, насколько сходны причины у самых разнообразных проблем и неопрятностей . От неумения организовать себя – до увлечения поп-психологией и проблемами с , мотивацией, самодисциплиной.

Судите сами:

— моя изначальная проблема (неумение организовать себя для ведения дневника) была вызвана нечетким представлением о том, чего я, собственно, хочу. Сознание просто скользнуло в привычную, шаблонную сторону – дневник? Дневник!
(а ведь любое развитие может протекать только если разум свободен от шаблонов – или хотя бы усиленно с ними борется)

— можно сказать и по-другому: проблема проистекала из неумения (нежелания?) анализировать удачи и неудачи);

— а можно и так: я пытался делать что-то, чего на самом деле не хотел. Когда заходит речь об организованности и самодисциплине – значит, дело не вяжется с вашими желаниями. Однако я продолжал попытки вместо того, чтобы остановиться и подумать.

Самоорганизация - процесс упорядочения элементов за счет внутренних факторов, без специфического внешнего воздействия. Это наиболее общее определение термина, которое, во многом, послужит и нам. Ведь его можно перенести и в самообразование, при котором учебный процесс или отдельные его части нужно уметь организовать самостоятельно, исходя из индивидуальных целей, наличия времени, специфики образовательного материала. Это не отдельная задача, стоящая перед каждым, кто задается вопросами самообучения, а ценный навык современного человека. И далее в этом уроке мы опишем этапы формирования и его составляющие; создания собственного алгоритма, помогающего следовать плану обучения.

Самоорганизация: от навыка до стиля жизни

Существует множество трактовок понятия «самоорганизация». Чаще всего под самоорганизацией понимается умение организовать себя, свое время, свои действия. Другими словами, самоорганизация - это умение организовать ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении.

В рамках тренинга и в этом уроке в частности мы будем говорить о самоорганизации как навыке. Между тем, это не совсем верно, хотя для удобства мы и будем использовать такое определение. Самоорганизация в некоторой мере является консолидацией нескольких умений. В большинстве своих трактовок она включает, а, следовательно, и тесно связана с такими навыками как , организационные способности (с приставкой «само» разумеется - речь не об организации мероприятий, а о развитии нужных качеств, таких как пунктуальность, склонность к порядку и планированию, приоритизация, правильная ). При этом все написанное в той или иной мере будет справедливо в отношении самообразования, но нужно понимать - самоорганизация развивается как стиль жизни, а не как отдельный элемент его составляющий.

Исходя из этого, самоорганизация как навык должна развиваться комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании в активном состоянии, системе контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характеров. Психологи и педагоги при определении процесса самоорганизации выделяют в нем следующие функциональные компоненты: целеполагание, анализ ситуации, планирование, самоконтроль, волевая регуляция и коррекция. По сути, их можно расценить и как этапы, которые необходимо пройти для развития навыка. А уже его оттачивать, гибко настраивая для разных задач в течение жизни.

При этом следует понимать, что теория нужна лишь для получения общего представления и структуризации знаний. Ниже мы также опишем некоторые практические аспекты, из совокупности которых фактически и строится «бытовая» самоорганизация, необходимая для любой успешной деятельности (в том числе и самообразование).

Этапы создания системы самоорганизации

Целеполагание

Задача - стать организованным - должна решаться путем постановки небольших целей и их достижения. О важности умения ставить цели в самообразовании было сказано в первом уроке. Аналогично ситуация обстоит и в таком ее аспекте как самоорганизация - именно с этого стоит начинать работу в данном направлении. По сути, нужно ответить себе на два глобальных вопроса. Первый - над чем в первую очередь работать? Поскольку к созданию собственной системы самоорганизации каждый подойдет с разным опытом, навыками и личными качествами, отправная точка и задачи, с решения которых следует начать, будут разными. Второй - каким должен быть итог работы?

Анализ ситуации

Этот этап - экзамен, целью которого является определение исходной ситуации и стоящих перед вами вызовов. Детальная проработка нужна для четкого понимания, в каких условиях придется развивать навыки, что представляет наибольшую трудность, какие привычки и личные качества у вас уже есть, а над какими необходимо работать.

Планирование

Следующий этап - планирование своих действий, создание пошагового руководства действий. Помогают в этом понимание исходных условий, в которых предстоит действовать, и наличие целей, которые должны быть достигнуты. Если отойти от теории это может показаться сложным, но на деле большинство из нас может с легкостью определить те действия, которые нужно начать совершать для изменений, в противовес устоявшемуся положению дел. Нужно лишь структурировать их и оформить в план.

Волевая регуляция и коррекция

Выработка привычек

Самоорганизация это комплексный навык, состоящий из комбинации личностных качеств и мелких привычек. Выработка привычек - процесс во многом сходный по своей природе, вне зависимости от того, говорим ли мы о чтении профессиональной литературы минимум 15 минут в день или о еженедельной уборке квартиры. Детальнее о развитии привычек читайте в наших статьях и .

Органайзеры и прочие «помощники»

Быть более организованным, да и просто держать в голове все необходимые данные, будь то связано с образованием или любой другой деятельностью, помогут многочисленные специально предназначенные для этого инструменты. Благо в наш информационно-технологический век недостатка в них нет. Рынок предлагает достаточное количество вариантов - от заточенных под конкретные рабочих тетрадей и ежедневников до мини-программ и приложений для смартфонов и планшетов. Канбан-доски, электронные списки задач, онлайн-календари - короткий список категорий. Более специфичными в области самообразования можно считать worksheets - специально разработанные для нужд обучающихся тетради. Они предлагаются для более успешного освоения . Развиваются и сервисы интерактивного взаимодействия - в онлайн-классе вы можете «сидеть» за партой, имея возможность общения с учителем и одноклассниками. В целом, онлайн-образование переживает сейчас настоящий бум, предлагая много не только интересных, но и функциональных инструментов для саморазвития.

Популярные заблуждения о самоорганизации

Напоследок - некоторые заблуждения, которые связаны с таким полезным навыком как самоорганизация. Их выделяет в книге «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу»» - специалист в области личной организованности и тайм-менеджмента.

Способность к самоорганизации - это врожденная характеристика личности . Отдельные люди более дисциплинированы и организованы в силу природных способностей. Это справедливо лишь в незначительной мере. На самом деле мы говорим о навыке, который можно развить. Кому-то процесс дается легче, кому-то сложнее, но развить его может любой.

Чтобы стать организованным - нужно долго и упорно трудиться . Доля правды здесь есть, но на самом деле это не так. Пройдя процесс один раз, и вынеся нужные уроки, в дальнейшем будет гораздо легче. Это как уборка дома, где давно никто не убирался. Сначала нужно приложить много сил, но в дальнейшем, если поддерживать порядок постоянно, будет не так сложно, как в первый раз.

Самоорганизация - не статичный процесс, поддерживать определенный порядок постоянно невозможно . Тот порядок, который организован в одних условиях, вполне может оказаться неактуальным для другого человека в других условиях. Но это не будет значить, что самоорганизация не работает в обоих случаях. Очевидно, что этот процесс необходимо адаптировать под нужды разных людей - он будет разным для офисного работника и мамы с грудным ребенком. Но как навык, самоорганизация состоит из деталей, которые идентичны в любых случаях. Это как детский конструктор - из него можно построить как дом, так и автомобиль.

Тратить время на самоорганизацию непродуктивно . Ведь организация со временем приходит сама собой, достаточно постепенно «влиться в течение», поэтому учиться ей не обязательно. Но в данном отношении все немного сложнее. Речь идет не только о порядке вещей или правильной организации пространства. Самоорганизация является важной составляющей тайм-менеджмента и окупится многократно, поскольку в перспективе, с выработкой личной системы, будет способна помочь и в деле экономии времени, и его рационального использования, и повышения эффективности.

Успешного вам освоения навыка!

Этот урок поможет заложить лишь основу формирования первичных умений и навыков самоорганизации, совершенствовать которые нужно будет самостоятельно. Возможно, мы сейчас озвучим непопулярную мысль, особенно для тех, кто верит в быстрые результаты, но в данном направлении нужно будет работать в течение жизни. Советы из данного урока носят глобальных характер, их цель - указать знаковые вопросы развития самоорганизации (а также возможные проблемы и способы их решения), которая тесно связана не только со способностью учиться, но и любой другой деятельностью человека (работа, отдых). В интересующей нас области основное внимание нужно уделять тем аспектам, от которых непосредственно зависит обучение. Задача их определения сугубо индивидуальна но, скорее всего, вам, для того чтобы успешно самостоятельно обучаться, не понадобится отдельно работать над навыком самоорганизации. Комплексная работа подскажет необходимое направление, сориентироваться в котором, как мы надеемся, вы сможете благодаря этим урокам.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.