Как успевать делать дела после работы. Как все успевать на работе и дома: пошаговая инструкция для суперчеловека

У всех нас иногда бывают цейтноты, когда оказываешься в жесткой запарке, чувствуешь себя автоматом и, кажется, забываешь дышать. Прошу обратить внимание, что ключевое слово в предыдущей фразе, подразумевающее форсмажорность обстоятельств – «иногда». Если же такая ситуация повторяется изо дня в день, это уже повод разобраться, почему же так происходит? Следующий шаг – привнести в свою жизнь размеренность и порядок, который начинается из элементарного планирования ближайшего часа, суток, недели, а может и более длительного отрезка времени.

Ощущение постоянной нехватки времени, чувство неудовлетворенности или вины за то, что человек не справляется со своими обязанностями, способствует нарастанию общего стресса, а это разрушительно действует на физическое и психическое здоровье.

Как правильно распределить свой день?

Как вы понимаете, универсального ответа на этот вопрос нет, ведь 24 часа жизни спортсмена, студента, политика, мамы годовалого карапуза или кассира супермаркета отличаются кардинально, совпадает лишь то, что все эти люди иногда кушают и спят. Отсюда следует, что планировать время и составлять режим дня предстоит каждому из нас индивидуально, с учетом всех объективных и субъективных факторов. Для читателей блога, желающих обстоятельно подойти к делу, рекомендую ознакомиться с книгами, которые меня вдохновили на написание статьи:

  1. «Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах». Автор Кордула Нуссбаум дает дельные и легко выполнимые советы, как современному человеку стать огранизованной персоной, несмотря на колоссальную информационную и физическую нагрузку.
    Книга на ozon
  2. «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского – любопытная книга об управлении временем, написанная несложным слогом, доступная широкой аудитории соотечественников, в частности благодаря тонкому юмору, удачным и колоритным примерам.
    Онлайн книга Аудио книга В бумажном виде

Если обобщить сведения из вышеупомянутых книг, можно кратко определить некоторые общие моменты для тех, кто хочет больше успевать:

  1. Необходимость планирования. Неважно сколько вам лет и чем вы занимаетесь, электронный ежедневник или простая рабочая тетрадь – отличный органайзер, который поможет грамотно расставить приоритеты, а так же назначить срок выполнения намеченных дел.
  2. Не распыляйтесь! Наметив конкретную цель или выполнение определенной работы, не отвлекайтесь, сосредоточьтесь на чем-то одном, завершайте начатое дело, игнорируя помехи, которые могут отсрочить или стать причиной срыва запланированного. Используйте
  3. Избавьтесь от поглотителей времени. Осуществлению данной рекомендации предшествует обязательный этап – определение этих самых «пожирателей». У всех нас они разные: двадцать пятый просмотр серии любимого сериала, разговоры по скайпу, примерка седьмой кофточки перед выходом в магазин, какие-то субъективные ритуалы, вредные привычки и пр.
  4. Не откладывайте на завтра задачи, возникшие сегодня. Речь идет о вопросах, которые «не хочется, неприятно или сложно», но необходимо решать иначе они станут настоящей проблемой, для устранения которой понадобится в несколько раз больше времени и сил.
  5. Перестаньте быть перфекционистом там, где это не имеет ценности или смысла. Не все дела следует выполнять идеально, в большинстве случаев работа просто должна быть сделана – и все. Согласитесь, не обязательно ежедневно накрывать стол, тщательно расставляя все предметы праздничной сервировки по этикету, если кто-то из домашних просто присел за стол выпить чаю и перекусить бутербродом.
  6. Делегируйте обязанности, иными словами научитесь давать поручения менее загруженным делами коллегам или что особенно важно, членам семьи. Польза на лицо: во-первых – реальная помощь, во-вторых – приобщение к труду, если речь идет о детях, в-третьих – пример компромиссного решения с обоюдной выгодой.

Как спланировать время и грамотно организовать пространство

Евгений Попов – автор системы и коуч курсов высокопродуктивного тайм-менеджмента, уверен в том, что беспорядок в любой его форме не только привносит в быт или работу хаос и дисбаланс, но и вытягивает из людей жизненную энергию. Чтобы стать хозяином времени необходимо навести порядок в своем жилье, на рабочем месте, в своих бумагах, телефоне, компьютере, бизнесе, наконец, в непрекращающемся информационном потоке. Мне кажется, что это очень интересный авторский взгляд, а еще в книгах и курсах Е. Попова можно позаимствовать очень много советов, инструментов и практик по оптимизации рабочего и свободного времени.

Успешное делегирование

Секреты продуктивной работы за компьютером

Хозяин времени

Все три курса со скидкой — за 5970 руб

По итогу

Разрабатывая оптимальный распорядок дня успешного человека стоит учесть, что придется , непунктуальность, безалаберность и отказаться от вредных привычек. Вы удивитесь, на собственном опыте убедившись, как много можно успеть сделать за 3 дня. Начать следует с простого – научиться планировать свой день, не забывая оставить в режиме время для:

  • занятий спортом;
  • оздоровительного сна (с учетом возраста, хронотипа и биоритмов, графика работы);
  • приемов пищи (желательно в рамках правильного питания);
  • интеллектуальных тренировок;
  • в полноценном, вдохновляющем отдыхе.

Используйте современные системы планирования — (если не знаете, как его вести на русском, переходите по ссылке на мою статью) и очищайте голову которая поможет вам успешно завершать все дела и навести порядок в мыслях, обязанностях, хотелках и идеях.

Человек живет в мире успеха и достижений. Все люди получили свободу. Только теперь у каждого есть задача жить счастливой и богатой жизнью. Мало кто рождается в семье обеспеченных родителей. Вот почему жизнь многих людей полна различных забот и дел, которые порой просто не успеть все переделать..

У каждого человека много дел. Это только у маленького ребенка практически нет никаких обязанностей. Пока родители опекают и все делают за своего ребенка, ему просто нечем занять свое время. Но когда человек становится взрослым, самостоятельным, его жизнь практически лишена свободного времени.

Нужно поработать, чтобы получить деньги за свой труд, нужно прийти дом и наготовить еду, постирать, провести уборку, нужно себя привести в порядок, всегда выглядеть отлично, также родственники, любимые люди и друзья требуют к себе внимания, на что тоже нужно выделять время. И ежедневно человек нуждается в отдыхе, хотя бы во сне. Однако уже отмечено специалистами, что полноценный сон еще не дает человеку отдыха. Нужно хотя бы полчаса-час в день выделять время на себя любимого и проводить его за своими любимыми занятиями. Тогда только человек окончательно расслабится.

Все это звучит очень легко, а на деле получается, что человек ничего не успевает сделать. Родственники и друзья обижаются, что человек не уделяет им внимания. На работе вечный завал и проблемы не решаются. Дома некогда уборку сделать, а приготовление еды заключается в быстрой варке пельменей. Человек приводит себя в порядок лишь тогда, когда принимает душ. А что касается сна, то будет за счастье, если на это занятие у человека будет достаточное количество времени. Обычно у человека его вечно не хватает, из-за чего он не высыпается.

Дел очень много, и за сутки их невозможно все выполнить. Человек в итоге становится недовольным собой, своей жизнью, постоянно сталкивается с необходимостью устранять возникшие проблемы.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

  • 1 – Важные и срочные дела.
  • 2 – Важные, но несрочные дела.
  • 3 – Срочные, но неважные дела.
  • 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д. Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание.

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»). Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время.

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом. На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр. помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные.

Поскольку человеческий организм не может постоянно работать, чередуйте заботы и хлопоты с моментами отдыха. В течение дня не только работайте, но и отдыхайте, пейте, кушайте, лежите, даже спите, если ваш организм этого требует. В ночное время лучше спать, а не бодрствовать.

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к . Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время. Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

Как все успевать на работе?

Работа является тем местом, где человек постоянно сталкивается все с новыми и новыми задачами. И нередко многие люди начинают «выть», что у них просто не остается ни времени, ни силы на решение всех своих дел. Здесь можно легко все успевать делать. Расскажем, как.

  1. Не берите на себя выполнение чужой работы. Коллеги часто пользуются добротой своих сотрудников. Если что-то не входит в ваши обязанности, не нужно выполнять это. Занимайтесь только своей работой. А если у вас появится свободное время и желание кому-то помочь в выполнении его работы, тогда вы приступите к решению задачи. Пока не выполните своей работы, никому не помогайте, не отвлекайтесь.
  2. Решайте сначала срочные и важные задачи. Те проблемы, которые могут подождать, решайте потом.
  3. Давайте себе небольшой отдых. Это избавит вас от эмоционального выгорания.
  4. Начинайте работу ровно тогда, когда вы приходите на работу, и заканчивайте ее ровно тогда, когда заканчивается ваш рабочий день. Если вы вдруг что-то не успеваете, то не нужно задерживаться на работе. Наступит завтрашний день, и вы все сделаете. Не становитесь рабом своей работы, идите домой и отдохните.

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

  1. Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
  2. Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
  3. Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
  4. Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

Итог

В сутках всего лишь 24 часа. До 10 часов уходит на сон. Около 2 часа уходит человеку на то, чтобы привести себя в порядок и в течение дня несколько раз отдохнуть. Около 8 часов человек работает. И только 4 часа уходит на то, чтобы уделить время семье, друзьям, сделать домашнюю работу и позаниматься хобби.

Обычно у взрослого человека нет свободного времени, поскольку он берет на себя слишком много работы и обязанностей. А если всего этого не брать и ни к чему не стремиться, тогда у человека будет очень много времени на лень и сон.

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

  • Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
  • Второй раздел – распорядку дня
  • Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

  • Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи « » и « »)
  • Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях « » и « »)
  • Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « »)

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет , которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

  • Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о ). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже ), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
  • Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
  • Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
  • Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать .

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья « » и даже целый курс « »). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об . Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем , для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

Мы всю жизнь крутимся как белки в колесе, считаем, что работаем, не покладая рук. Но, в итоге, не чувствуем себя по-настоящему счастливыми, сильно устаем и валимся с ног. Помимо этого, очень хочется все успеть: и с родными побыть, и выполнить сложный проект на работе, и прочитать недавно купленную книгу, и заграницу съездить. Как же все успеть, ведь очень многое нужно сделать и уложиться в срок? Как можно организовать собственный день и наслаждаться своими результатами? Пускай эти советы послужат отличными лайфхаками и примерами, чтобы впредь вы смогли не только успевать все запланированное, но и перевыполнять план.

Первый шаг – планирование

Для того, чтобы начать всё успевать, необходимо поставить перед собой ,а именно – пообещать себе и распланировать все то, что в ваших силах сделать за день. Для этого необходима организация, тщательное планирование каждого часа. Старайтесь записывать в свой ежедневник не только план, который должен осуществиться на следующий день, но и записи на неделю вперёд и даже на месяц. Так будет намного удобнее и комфортнее, вы сможете сэкономить кучу времени и перестанете каждый раз нервничать. Итак, пошаговое и поэтапное планирование начинается с:

  • в отдельную тетрадку выпишите все самые необходимые и обязательные дела, которые нужно 100% успеть сделать, лучше всего их переписать в столбик, а рядом указать точное время начала и окончания;
  • если вы не знаете, во сколько закончите заниматься определенным делом, то поставьте небольшие перерывы, которые называются временными люфтами;
  • не забудьте продолжить список самыми важными задачами, которые также необходимо решить;
  • теперь, необходимо закрыть глаза и представить себе завтрашний день, глубоко вдохните и нарисуйте картинку в своей голове, как вы начнете свое утро;
  • если необходимо внести какие-то нужные коррективы, то обязательно это сделайте.

Помните, что в эту тетрадку будут записываться только те необходимые дела, которые стопроцентно нужно сделать. Если же вы хотите написать о том, что вы делаете каждый день на автомате, например, проснуться, умыться, почистить зубы, то это будет лишним. Достаточно лишь вписать ключевое слово: например, лицо, щетка, завтрак. Вряд ли после того, как проснетесь, вы сразу побежите по самым необходимым делам. Ведь в приоритете с самого утра водные процедуры и плотный завтрак. Всё это и называется планированием, т.е. когда вы поэтапно продумываете свои действия друг за другом, выписывая определённое время и свою занятость. Многим людям именно такое планирование помогает всё успевать.

Второй шаг – рабочий процесс

Чтобы во время активной деятельности не переутомился, важно продумать свою дневную нагрузку. Другими словами, постарайтесь распланировать свой день таким образом, чтобы все необходимые действия и решения были вам по плечу. Не нагружайте себя так, чтобы не было ни одной свободной минутки. Именно такое планирование считается неправильным, так как очень плотный и выбивает человека из колеи и переутомляет. Как правило, именно с таким нагруженным планированием человек вообще ничего не успевает. Поэтому, попробуйте сгруппировать все свои дела по нагрузке. Вот небольшой пример, как стоит сделать:

  1. Перед вами целая рабочая неделя, не считая выходных. Один из этих дней посвятите тому, чтобы распланировать остальные пять. Если за неделю возникли какие-то неотложные дела и важные встречи, то обязательно распределите их по всей неделе, а не засовываете в один день.
  2. Ещё один день из всей недели посвятите тому, чтобы найти необходимую информацию обо всех делах, которые вписаны в ваш . Это может подробно рассмотреть определённое занятие, требующее решения.
  3. Самый важный и необходимый пункт – это не нервничать и не переживать, если что-то не получается. Мы все люди и каждый из нас очень сильно устает. Поэтому, если вы сбились с пути или не пришли на встречу, не смогли выполнить какой-то очень важный проект или не позвонили знакомому, который ждет вашего звонка – не расстраивайте, так как это можно всё восполнить. Главное – всегда предупреждать о том, что вы не выполнили что-то или не сможете сделать. Пообещайте, что работа будет обязательно выполнена. В первую очередь, дайте такое обещание себе, чтобы впредь подобных казусов не случалось.

Важные лайфхаки, чтобы все успевать

Казалось бы, если бы в сутках было не 24 часа, а, допустим, 48, то человек работал бы как машина и смог бы успеть абсолютно всё, за что берётся. Но как жаль, что у нас всего лишь 24 часа, за которые необходимо выполнить огромное количество дел. Ну, ничего! На это есть лайфхаки, которые обязательно помогут решить данную проблему. Кстати, что такое лайфхаки? Раньше этого слова не существовало. Сегодня же практически каждый третий человек знает, что это такое. Лайфхак – это что-то очень простое и полезное, мгновенное, то, что поможет сэкономить максимальное количество времени и решить все проблемы.

  1. Самое важное – занимайтесь тем, что действительно вызывают у вас невероятный и огромный интерес. Если вам скучно, то смело отказывайтесь от того, что вам не по душе. Поверьте, жизнь слишком коротка, чтобы растрачивать свое драгоценное время на абсолютно ненужные, неинтересные и утомляющие занятия.
  2. Попробуйте записывать и вести учет тех дел, которыми вам бы очень хотелось заняться. Никогда не поздно пробовать что-то новое, ведь с приходом в нашу жизнь нововведений меняется не только интерес, но и мировоззрение. Когда человеку что-то очень сильно интересно, когда его увлекает любимое занятие, то он абсолютно всё успевает.
  3. Ещё один важный лайфхак, пускай не совсем позитивный, но он стоит того. Очень часто люди просят нас помочь им, что занимает немалое количество времени. В итоге, мы работаем себе в убыток, т.е. мы активно помогаем другим людям, но сами находимся в состоянии застоя и не можем выполнить свою собственную работу. В данном случае, очень эффективно отказывать людям. Да, пускай это не самое приятное действие, которое приходится делать, но чтобы всё успеть – нужно быть жестким.
  4. Очень эффективна будет, если вы станете в течение всего дня отмечать уже выполненное дело. А также, всегда знайте, когда нужно остановиться. Если вас очень сильно что-то затягивает, вы можете потратить на это все 24 часа, несмотря на то, что в ежедневнике записано ещё три задачи, которые необходимо решить.
  5. Вы не поверите, но вода и глубокие вдохи-выдохи помогают всё успевать. Отличная идея держать свое тело в тонусе и не уставать – это питье одного стакана воды в течение полутора часов, а также пять минут передышки, чтобы подышать свежим воздухом. После такой паузы человек чувствует себя свежим, обновлённым и с новыми силами берется за дело.
  6. Прекратите лениться, это не самое лучшее качество, которое живет в человеке. Лучше всего потратить это время “ничегонеделания” на свое развитие, на рисунок, на изучение чего-то нового, на спортзал и даже на готовку еды, но не на лежание на диване и полное отсутствие интереса к жизни. А также, сюда относится прием пищи, который должен быть тоже с пользой. Не нужно включать телевизор или долго искать какую-то интересную программу лишь бы только кушать и в это время просматривать что-то. Это одна из самых вредных человеческих привычек, так как телевизор нас буквально затягивает. Лучше всего вообще отказаться от ТВ программ, особенно если они не несут в себе никакой научной и познавательной нагрузки.

Пускай все эти лайфхаки станут самыми полезными и продуктивными советами, которые вы будете применять в своей жизни.

Начинайте день хорошо и с пользой

Все мы очень любим поспать, особенно часов до 11 до 12, а кто-то вообще встает только ближе к вечеру. Самое главное вовремя начинать свой день. И чем раньше вы будете вставать, тем лучше – это называется режим. Поверьте, лишние 10-15 минут не сыграют вам погоды, вы не выспитесь, а только, наоборот, погрузите себя в сонное царство. Если завести будильник на 5, на 10, на 20 минут, а то и на целый час позже, то вы просто не успеете собраться и пойти на работу – обязательно опоздаете. Поэтому, очень важно начинать свой день хорошо, а происходит в 7-8 утра, когда организм готов к бодрствованию. Еще один важный момент – это правильно собираться на работу или на какую-то важную встречу. Включите энергичную бодрую музыку, которая не только вас встряхнет и приведет в чувство, но и зарядит позитивом, нереальной энергией. Отсюда рождается хорошее настроение, вследствие чего вы сможете абсолютно все успеть. Почему? Потому что вам хорошо! Кстати, обязательно высыпаетесь. Это самое главное для организма и для того, чтобы действительно всё успевать на следующий день. Не сидите перед компьютером или перед телевизором до самого утра, чтобы, поспав 2 часа снова, бежать на работу. Лучше ложитесь спать в 10-11 вечера.

То, что ворует ваше время

Знаете, почему люди и порою не успевают выполнять все за день? Они попались в ловушку воров времени. Речь идет об интернете. Раньше это был телевизор, а сегодня социальные сети буквально-таки захватили мир, что практически вся планета сидит перед компьютером и прожигает свое время. Пожалуй, это самая вредная, но любимая всеми привычка.

Проведите опыт: включить ноутбук, войдите в интернет и попробуйте просто полазить по сайтам. Вы не заметите, как пролетит время. Казалось, вы находились в сети около 10 или 15 минут, а на самом деле пройдёт более двух-трех, а то и четырех часов. Теперь, вы понимаете, почему интернет назван самым величайшим воров времени? Нет, если, конечно, вы работаете в интернете, то это абсолютно не проблема. Только сейчас людей очень любят откладывать все дела на потом и просматривать бессмысленные сериалы, передачи со звездами или что-то в этом духе.

Именно поэтому стоит ограничить свое время нахождения в интернете, если это относится к развлечениям. Если же у вас зависимость от интернета, и вы не можете жить без ноутбука, то стоит поставить перед собой определенную задачу: например, выучить иностранный язык с помощью интернет программ. В этом случае, нахождение во всемирной паутине будет вполне оправданным, эффективным, действенным, да еще результат даст.

Ещё один вор времени – это мобильный телефон, в котором большинство человечества пропадает свое свободное время. И если старые телефоны уже не такие модные, да и копаться-то гам негде, то смартфоны и айфоны буквально «сжирают» человеческий мозг. Порою, мы сами не замечаем, как пропадаем в мире мобильного телефона. Разные игры и развлекательные программы сделаны с тем умыслом, чтобы люди не только ничего не успевали, но и в принципе ничего не делали. Сделайте намного умнее: установите на свой мобильный телефон какое-нибудь приложение, которое вас чему-то научит. Например, словарь иностранных слов, чтобы в день учить по несколько. Обманите этого вора времени собственными силами. Только в этом случае можно будет действительно всё успеть.

Держите мозг «в форме»

Это необходимо для того, чтобы на все хватило времени. С каждым часом наши силы, к сожалению, истекают, а мозг истощается, поэтому необходимо какая-то определенная подпитка. Да и жизнь вообще перенасыщена потоком информации, которую нужно запомнить. Поэтому, чтобы не снизилась работоспособность вашего головного мозга, обязательно таскайте с собой что-то, что содержит в себе сахар. Например, это может быть шоколад. Съев одну дольку, вы с новыми силами и с хорошим настроением приступите дальше к работе, а мозг не будет ощущать переутомление и усталость.

На самом деле, в жизни очень легко всё успевать. Важно правильно построить свой рабочий график, расставить и не браться за те дела, которые не принесут никакой пользы. Продумывайте каждый пункт, старайтесь осилить все, что записано в вашем ежедневнике, хорошо питайтесь, но знайте меру. Да, у вас нет 10 рук, далеко не у каждого есть машина, чтобы преодолевать большие расстояния. Но всё это не проблема, если придерживаться определённых пунктов и учесть все советы, собранные в данной статье.

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц - это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

Планируем день:

  • выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
  • расставьте время выполнения;
  • расставьте небольшие временные люфты;
  • добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
  • мысленно "проживите" этот день;
  • внесите нужные коррективы.
Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате - достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа - вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как "утренние процедуры".

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим - это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

  • один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
  • Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
  • Среди моих задач есть одна сквозная - в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день - я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.
Как все успевать на работе:
  1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
  2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 - 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
  3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
  4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
  5. Вести учет выполненным делам.
  6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
  7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха - выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Несколько лайфхаков

Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

Попробуйте:

  1. Делать то, что вам действительно интересно - смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
  2. Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время - жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
  3. Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает - у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
  4. В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться - например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
  5. Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
  6. Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться - если нервничать, то ничего не выйдет.
  7. Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).
Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится - вы удивитесь, как это легко.

Домашнее хозяйство

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь - пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой - если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом - там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните - чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи - получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней - получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой - ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени - у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!