Система Кайдзен – изменения к лучшему. Секреты мастерства от кайдзен или как победить лень

Люди часто ставят перед собой цели, и также часто, в конце концов, их не достигают. Ленивый человек постоянно находит новые отговорки: заболел, устал, еще не готов, сделаю это на следующей неделе, в следующем месяце или даже в следующем году.

Почему же люди так легко сдаются? Ответ довольно-таки прост: человек стремится достичь слишком многого и очень быстро, но такая ответственность быстро утомляет. Поменять старые привычки и попробовать что-то новое нелегко, в результате работа над собой быстро надоедает.

Как избавиться от лени

Существует отличное решение для борьбы с ленью и достижения чего угодно. Упражнение занимает меньше минуты, а результаты просто впечатляют. Эта техника называется «Кайдзен», или «Принцип 1 минуты».

Методика кайдзен — ключ к успеху

Родиной данной методики является Япония, изобрел ее Масааки Имаи. Само слово содержит 2 корня — «кай» («изменение») и «дзен» («мудрость»). Это означает, что человек должен менять свою жизнь не спонтанно, а медленно и мудро. Новые привычки должны быть результатом ваших размышлений и жизненного опыта.

Масааки Имаи считает, что философия «Кайдзен» может применяться ко всем сферам человеческой жизни, то есть в семейных отношениях, быту, бизнесе и т.д. Например, японцы часто используют технику для улучшения методов управления.

Методика кайдзен, или Принцип 1 минуты

Как же работает этот метод? В его основе лежит идея, что вы должны делать что-то определенное в течение 1 минуты, каждый день в одно и то же время. Всего 1 минуту, не больше! Следовать такому принципу несложно ни для кого, правда? Даже самый ленивый человек может выполнять задание так недолго. Легко отлынивать от дел, которые занимают полчаса или час, но если требуется всего 60 с — никаких отговорок.

Почему метод кайдзен работает?

Поначалу у многих японский метод вызывает сомнения. Нас всегда учили, что достичь своих целей возможно только в случае огромных усилий, поэтому сложно поверить в эффективность принципа 1 минуты. Однако это совсем не так. Некоторые усилия способны затормозить процесс. Замудренные и сложные упражнения по самосовершенствованию могут в конечном счете измотать и не дать ощутимых результатов. А с техникой «Кайдзен» любое занятие (качание пресса, изучение иностранного языка, построение бизнеса и т.д.) не будет казаться чем-то не приятным. Вместо этого оно принесет вам удовольствие и удовлетворение. Вы почувствуете радость от своих действий. Делайте 1 маленький шаг за раз, и вы перейдете на путь самосовершенствования.

Принцип 1 минуты позволяет прослеживать ваш прогресс, а ведь эта весьма важная часть в процессе формирования новых привычек. Важно преодолеть неуверенность в своих силах, также освободить себя от чувства вины и беспомощности.

С техникой «Кайдзен» вы испытаете чувство успеха, который поможет вам двигаться вперед. Это также вдохновит вас постепенно увеличивать количество времени, которое вы тратите на поставленную цель. Может быть сначала это будет всего на 5 мин больше, но вскоре вы начнете уделять себе полчаса, а затем час и т.д. Благодаря этому результаты только улучшатся.

Выходит, вам всего лишь нужно понять, чего вы хотите достичь, и начать делать это всего лишь 1 минуту каждый день.

Вы уже пробовали методику «Кайдзен»? Как вам результат? Поделитесь своим опытом в комментариях, это поможет другим улучшить свою жизнь, и наконец прекратить откладывать. ;)

Иногда кажется, что должно произойти что-то очень масштабное, глубокое и серьезное, чтобы жизнь кардинально изменилась. Часто какие-то важные изменения в жизни происходят совершенно вроде бы необычным образом: почему-то незначительное новшество в каком-то рутинном ежедневном процессе может привести к колоссальным переменам внутреннего состояния и, соответственно, внешним событиям. Этот принцип схож с подходом к занятиям фитнесом или похудению: гораздо эффективнее не запираться в спортивном зале на три часа или садиться на жесткую диету один раз в полгода, а хотя бы делать небольшую зарядку и ограничить определенные продукты на постоянной основе.

Подход «больших маленьких шагов» можно встретить в разных философских учениях. Кайдзен — известная система управления предприятиями, которую можно с успехом применять не только в менеджменте, но и в обычной повседневной жизни. Давайте познакомимся с кайдзен и ее инструментами поближе.

Само слово «кайдзен» переводится как «непрерывное улучшение» и отражает присущие японцам последовательность и непрерывное стремление к совершенству. Суть и содержание подхода кайдзен таковы:

Не существует ничего постоянного, все постоянно подвергается изменениям. Но постоянные, пусть и крохотные, шаги в сторону улучшения значительно лучше бездействия или эмоциональной попытки ухватить все и сразу.

Необходимо быть честным с самим собой: признавая существование проблемы, мы одновременно получаем возможность ее решить, а следовательно, улучшить что-то и получить развитие.

Дисциплина и непрерывное обучение — это важно. Если вы решили следовать системе маленьких перемен, то каждый день вы подводите итоги дня, исследуете сделанное и возможности дальнейших изменений. Движение и развитие невозможны также без последовательного и непрерывного воплощения задуманного в жизнь, обучения, поиска нового.

Конечно же, образу мыслей и действий придается большое значение: чтобы постоянные улучшения сопутствовали жизни, ее следует наполнить доброжелательностью, вежливостью и толерантностью.

Все имеет значение: результат важен, но процесс его достижения значит ничуть не меньше. В японских школах с малых лет ребят обучают тому, что малое и большое дело одинаково значимы и что от мелких недоработок могут возникать большие проблемы. Для достижения больших результатов следует постепенно и методично устранять помехи и производить улучшения.

Если вы хотите внедрить подход постепенного улучшения в свою жизнь, то вам придется реализовать так называемые 5S — ключевые шаги, определяющие успех жизни по принципам кайдзен. Это: seiri — аккуратность, seiton — порядок, seiso — чистота, seiketsu — стандартизирование, shitsuke — дисциплина.

Первый шаг. Определяем желаемое изменение и все, что помогает или мешает этому. Уделите немного времени, чтобы поразмышлять о своих целях и тех небольших улучшениях, которые вы бы хотели реализовать. Затем возьмите лист бумаги и, разделив его на две части, запишите в одной колонке все, что мешает создать эти улучшения, а в другую — все, что помогает внедрить их в вашу жизнь.

Если вы не можете точно определить свои цели, то можете использовать еще один инструмент кайдзен — «5 почему». Для прояснения истинных целей вопрос «почему?» задается последовательно пять раз на каждый получаемый ответ. Задав этот простой вопрос несколько раз и каждый раз ответив на него, мы можем добраться до сути проблемы, которая часто прячется за более очевидными, лежащими на поверхности причинами.

Задав этот простой вопрос несколько раз и каждый раз ответив на него, мы можем добраться до сути проблемы, которая часто прячется за более очевидными, лежащими на поверхности причинами.

Второй шаг. После того как вы определили для себя все положительные и отрицательные моменты, составьте для себя идеальную картину, которая включает все необходимые изменения, и определите, какой маленький шаг вы будете осуществлять в ближайший месяц. Например, вы хотите начать здоровый образ жизни, и первым шагом станет внедрение привычки ежедневных прогулок перед сном.

Выбранное изменение может быть совсем на первый взгляд незначительным. В кайдзен есть даже целое «правило одной минуты». Суть его в том, что для изменений вы можете выбрать всего одну минуту в день: вы решаете ежедневно в одно и то же время уделять эту самую минуту какому-то занятию. С одной стороны, за минуту, многого не успеть, но с другой, есть множество полезных дел, которые вполне уместятся в это время: гимнастика для глаз или плеч, сортировка документов, несколько новых слов на иностранном языке, звонок ребенку. При этом в масштабах дня одна минута — это то время, которое может найти каждый. Но даже такой маленький, но ежедневный шажок способен внести много нового в процесс мышления и при этом придает уверенность и дает ощущение успеха. И так медленно, но верно рождается новая полезная привычка.

Третий шаг. Чистота в голове, на работе и дома. Многие современные психологи рекомендуют начать процесс изменений в реальной жизни с генеральной уборки в собственном доме и в виртуальной — с некой медитативной практики внутри собственной головы. В любом случае поддержание чистоты и порядка в мыслях и вокруг себя помогает сохранять силы, поддерживать хорошее настроение и творческий подход к дальнейшим улучшениям.

Четвертый шаг: На этом этапе мы превращаем в привычки те действия, которые раньше требовали усилий и дисциплины, и перенаправляем усилия на то новое, что хотели бы реализовать дальше.

Шаг пятый: Даже если иногда это и сложно, мы помним о главной цели и удерживаемся от соблазна вернуться к прежним вредным и бесполезным привычкам, постоянно совершенствуясь и внедряя все новые и новые способы сделать свою жизнь лучше и интереснее.

Важно понять, что кайдзен — не модная штучка на полгода, не просто набор хаотичных небольших действий, применяемых без цели. Кайдзен — это в первую очередь философия жизни, а потом уже долгосрочная стратегия, которая включает постоянные улучшения каждой сферы деятельности человека, и совершенствование это длится на протяжении всей его жизни.

«На следующей неделе точно пойду в спортзал, буду заниматься, а еще запишусь на массаж и покачаю пресс» — наверно каждый хотя бы раз в жизни давал себе такие обещания. Мы ставим себе цели, потом не достигаем их, стараемся убедить себя тем, что все будет в следующем месяце, но повторяем свои же ошибки снова. А вы не задумывались что все это происходит, потому что мы строим слишком много планов, и они будто горой навалившись, потом рушат даже самую малость?

Мы можем записаться в тренажерный зал, пройти всего несколько занятий, а потом просто бросить все. А не по тому ли это происходит что у нас просто не выработалась привычка? Это все нагрузка, навалившееся новое дело, неусидчивость и много других факторов.

Принцип одной минуты в методике Кайдзен

Есть методика, созданная в Японии и называется она «Кайдзен», и как раз она рассказывает о принципе работы всего 60 секунд. Главная задача в такой методике, заниматься чем-то ровно минуту. Но вот делать это придется каждый день, без исключений в одно и тоже время. Одна минута – совсем мало, а значит не сложно выполнять такое простейшее задание каждый день. Лень даже не успеет появиться за это время. Все те задачи, на которые вам не хотелось тратить пол часа, или больше, вы сможете выполнять за минуту, не придумывая больше ни каких отговорок для самого себя.

Прыгать на скакалке, покачать пресс, заняться музыкой или йогой, почитать книгу изучая иностранный язык – это все одна минута и не больше. Каждый раз занятие будет приносить все больше удовольствия. Ну а вы, делая маленькие шаги, будете медленно, но уверенно идти к своей цели, совершенно не напрягая себя.

Огромное значение имеет то, что в такой момент, даже за одну минуту человек побеждает неуверенность в себе, может собраться с силами и сделать то чего ранее не мог или не хотел. Такие занятия больше не покажутся трудными, а напротив, будут приносить удовлетворение. Как только успех будет ощутим, вы можете увеличить занятия с одной минуты до пяти, затем еще добавьте времени. Затем занятия будут проходить по пол часа!

Происхождение

Данная методика конечно родом из Японии. Кайдзен – слово составное, и имеет в себе два других слова. «кай» в переводе звучит как «перемена», а «Дзен» — это мудрость. Масааки Имаи – человек который впервые решил ввести данную концепцию в люди. По его мнению, данная методика может быть приравнена к настоящей японской философии. Она может применяться и в личной жизни и в бизнесе.

Западная культура имеет немного другие преставления об успешности. Именно поэтому людям не японской культуры сложно понять принцип работы методики. В то время как к примеру европейцы, считают, что успеха можно добиться только с большими усилиями. Но все же, данная методика уверяет что масштабные программы с жестким режимом, может сломить человека, и тогда он не сможет продолжить свой путь. А данный принцип может быть применен в самых разных случаях. Японцы часто используют методику «кайдзен» в сфере менеджмента.

Вы просто должны определиться со своими потребностями и использовать данную методику на практике.

Кайдзен или кайдзэн – японская философия, направленное на то что бы улучшать непрерывно какую-то жизненную цель. Это может быть бизнес, спорт или другие аспекты жизни.

Кайдзен в бизнесе

«Кайдзен» в бизнесе – совершенствование процесса, начиная от производства заканчивая руководителями и работниками. Такая методика позволяет улучшить стандартизирование процессов работы и производства без потерь.

Такая методика была впервые применена после Второй мировой, в ряде японских компаний. Кстати известная марка «Toyota» не является исключением. С тех пор прошло много времени, а методика стала популярна не только на территории Японии, но и во всем мире. Ну а сам термин, приобрел широкую популярность после написания автором методики книги.

Книга

Впервые книга «Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success» вышла в 1986 году. Данный термин стал ключевым и основным в менеджменте. New Shorter Oxford English Dictionary – издание в котором концепция появилась в 1993 году, в качестве непрерывного совершенствования процесса методик работы. Также повышалась личная эффективность, что послужило сделать кайдзен философией ведения бизнеса.

Как мы говорили выше «Кайдзен» — это непрерывное совершенствование. Для того чтобы методика стала работающей, в ее процесс вовлекаются все, от высшего руководства до рабочего класса. При чем такой метод не требует каких-то особенных затрат. Данная философия пытается дать понятие того, что жизнь человека, не важно в работе или в личных каких-то аспектах, требует непрерывного совершенствования.

В результате данная методика стала чем-то сравнимым с целой наукой, что позволило управлять программами и инновационными проектами — P2M.

Хвост Феи против Ван Пис 1.0 / Fairy Tail Vs One Piece 1.0

Японцы всегда последовательны. У них считается почетным довести дело до совершенства. Даже если ты дворник, не жалуйся на судьбу, а шлифуй свои навыки. Японцы не меняют места работы в поисках идеального, они могут воплотить свои мечты в реальность где угодно. Всё дело в подходе. И он называется кайдзен.

Почему бы не поучиться у японцев и не попробовать их метод управления? Мы адаптировали информацию так, чтобы вы могли применить знания и за пределами офиса.

Анализируйте свою деятельность, внося изменения в процесс. Таким образом вы будете постоянно улучшать методы своей работы. Это верный путь, потому что цель кайдзен - постоянное совершенствование.

Жизнь

Принцип кайдзен подходит для любой сферы. Например, вы хотите начать вести здоровый образ жизни.

1. Аккуратность

Выделите полчаса, когда вас ничто не будет отвлекать. Сядьте, поделите листочек на две части и запишите в одну колонку всё, что вам мешает, а во вторую то, что помогает.

2. Порядок

Составьте , в которое включите всё полезное: прогулка в обед, скандинавская ходьба в парке, езда на велосипеде. Также вы можете просто сделать список тех вещей, которым вы должны уделить внимание. Например, сформируйте график отказа от вредной пищи и включения в рацион полезных продуктов. Делать это нужно постепенно, иначе организм взбунтуется, требуя дозу простых углеводов, к которой он привык.

3. Чистота

Поддерживать чистоту очень важно, какие бы цели вы ни ставили перед собой. В захламленном помещении человек теряет нужный настрой. К тому же уборку можно превратить в подготовительный этап физической нагрузки. Или сделайте из неё медитативный процесс, когда нужно сосредоточиться исключительно на физических действиях и полностью очистить голову от мыслей.

4. Стандартизирование

А теперь пришло время превратить все изменения в систему. Просто придерживайтесь графика, и он станет основой вашего образа жизни.

5. Дисциплина

Следите за собой и избавляйтесь от тяги к старым привычкам. Поначалу дается нелегко: вокруг столько соблазнов, что удержаться трудно. Совершенствуйтесь, находя новые способы сделать свою реальность лучше.