«Это по часам жить и работать, превращаешься в робота и выполняешь все механически. А жить когда?» Последний вопрос мне особенно нравиться, учитывая тот факт, что те, кто занимает такую жизненную позицию, чаще всего как раз не живут, а существуют с утра до вечера и обратно.

Сразу представляю себе недовольное лицо какого-нибудь офисного работника: «Это по часам жить и работать, превращаешься в робота и выполняешь все механически. А жить когда?» Последний вопрос мне особенно нравиться, учитывая тот факт, что те, кто занимает такую жизненную позицию, чаще всего как раз не живут, а существуют с утра до вечера и обратно.

Давайте разберемся, что же такое расписание. А это всего-то вид календаря, где указано, что и когда должно произойти, иногда к этому добавляется дополнительная информация о месте события и еще какие-нибудь подробности.

А теперь те, кто НЕ живет по расписанию, можете «бросить в меня камень». Согласитесь, абсурдно дуться на «календарь». Когда утром ты спешишь на работу к определенному времени — это расписание, и ребенка из детского сада ровно в 18:00 — это расписание, и закрытый на обед магазин, и футбольный матч в 21:00 по киевскому времени, и…. я могу еще долго продолжать.

Тогда в чем же дело, почему возмущаемся? Все дело в подмене понятий и полном не понимании этих самых понятий. Гневная речь в начале этой статьи больше относится к такому простому слову, как «план». И то, что иногда приходиться выслушивать по этому поводу, часто вообще находиться на грани нецензурной брани и глубокой обиды на весь мир, «ведь заставляют же его составлять, ё-моё ».

Как не печально осознавать, но многие действительно не любят планировать…. свою работу. Потому что с планированием пикника, отпуска, или большого семейного мероприятия обычно вопросов не возникает, только проблемы. Проблемы из-за того, что правильно планировать большинство все-таки не умеет. Открою Вам страшную тайну — беспорядочный список необходимых действий планом НЕ является.

Собственно ПЛАНв идеале — это список РЕЗУЛЬТАТОВ и ВРЕМЯ по каждому пункту, когда эти самые результаты уже должны быть получены. Вот именно поэтому люди и НЕ любят планировать. Ведь если ты запланировал результаты, то к определенному сроку за «базар» придется отвечать, а кому этого хочется, это ж работать нужно (в нашей стране, на мой взгляд, это очень больной вопрос).

Нередко слышу, что кому-то времени на выполнение той или иной задачи не хватило, хотя и спланировал все тщательно, казалось бы, до минуты. А вот до минуты как раз было лишним. Потому что ситуации в нашей суматошной жизни были, есть и будут. Отсюда вывод — насущной необходимостью является планирование времени на форс-мажоры, т. е. отвлечения в виде звонков, неожиданных посетителей и «носик попудрить» пока никто не отменял.

Сделать это лучше графически. Возьмите любой планировщик, где идет расчасовка строчек, очень хорошо, когда на целые сутки, а не только с 9 до 18. Такое чувство, что в остальное время мы и не живем вовсе. Теперь используя обоюдоострые стрелочки (↕ — это называется график Ганта) проставьте время на выполнение самых главных задач на день, оставляя между задачами зазоры минут на 30 минимум. Даже если успеете выполнить задачу в срок, все равно ведь найдете, чем заняться. А если нет, то у Вас еще есть время, так мы закладываем время на форс-мажоры.

И еще этот способ из категории «лучше один раз увидеть». Когда видишь время «нарисованное» с помощью стрелки, точно знаешь, сколько этого самого времени у тебя есть, а когда время просто записано, то ты его не понимаешь, не чувствуешь, не принимаешь, а чтобы узнать сколько его собственно — начинаешь считать в уме. Посмотрите на пример ниже и ответьте на вопросы:

1) сколько времени на выполнение задач в примере 1 и 2?

2) сколько времени есть у Вас между задачами в каждом из примеров?

3) ну, и какой вариант проще?

4) а будет ли для Вас полезным вот такое «расписание»?

Я точно знаю Ваши ответы, и поверьте, нет ничего удивительного в том, что большинство людей об этом не знают — в школе этому, к сожалению, не учат.

А еще не учат тому, что знать нужно просто обязательно. План — это не догма, не клетка, не жесткое расписание, при котором ты затиснут в рамки времени, и шаг влево или вправо грозит расстрелом.

План — это СПОСОБ достижения цели, а способы могут меняться. И Ваше пресловутое «расписание» может измениться мгновенно под натиском обстоятельств, главное чтобы Ваши цели остались при Вас, уже просто потому, что они Ваши. Именно поэтому планирование отпуска редко вызывает у людей негативные эмоции. Когда планируешь то, чего очень хочешь, проблем с «расписанием» не возникает. В этом случае ты просто ищешь способы.

Поэтому для начала выпишите, чего Вы хотите достичь в жизни, т. е. укажите необходимые Вам результаты и проставьте рядом даты, когда точно хотите их получить, ни в чем себя не ограничивая. А теперь составьте план получения промежуточных результатов и тоже укажите время их получения.

Если думаете, что в ежедневной работе что-то по-другому, то Вы ошибаетесь. Другой вопрос, что если у Вас есть цель — что это будет, роли особой не играет (отчет, доход, договор, одним словом конкретный результат), то сбить Вас с нее уже будет сложно.

Планируя, и живя «по расписанию», Вы обнаружите, что львиная доля действий, которые Вы выполняете ежедневно, к этой самой цели Вас не приближает, и надеюсь, у Вас хватит ума отказаться от хлама этих «важных» задач и сосредоточиться на главной цели.

А еще Вы на собственном опыте убедитесь, что тот, кто видит цель — действительно ищет способы, а не оправдания. Именно поэтому очень легко увидеть на работе и в жизни тех, кто готов что-то делать ради получения результата, и тех, кто только делает вид. Планировать не любят и сильно критикуют «жизнь по расписанию» только плохие сотрудники и неудачники, потому что тогда все увидят, что они ничем не заняты. А вот хорошие сотрудники и просто успешные люди планировали, планируют и будут планировать работу, отдых и жизнь.

И ответ на вопрос «важно ли жить по расписанию» неожиданно очень прост. Важно! Ведь план — это расписание Вашей жизни, это творчество, это Ваш способ создать свое будущее. А кто мы без будущего? Дерзайте, у Вас обязательно получиться!

Жить по расписанию, вам для начала нужно по достоинству оценить преимущества планирования. Если вы будете придерживаться установленного распорядка дома (к примеру, раньше ложиться спать, а не проводить время за просмотром бесконечных телешоу), на следующий день вы успеете встать раньше и сделать больше дел. Что уж говорить о преимуществах планирования рабочего времени: вы будете выполнять свои обязанности качественно и в срок, а все это только положительным образом скажется на продвижении по карьерной лестнице.

Совет № 2. Сразу приступайте к делу

Не тратьте время на «раскачивание», обдумывание всех деталей и обсуждение предстоящего дела. Просто возьмите и сделайте то, что запланировали. Как показывает практика, любое дело, которое представляется сложным, в итоге оказывается не таким уж трудновыполнимым. Трата времени на ненужную «раскачку» чревата тем, что впоследствии вам будет жаль драгоценных минут, потраченных впустую.

Совет № 3. Планируйте не только работу, но и отдых

Нередко отрицательное отношение к планированию времени связано с тем, что оно применяется в основном для упорядочивания рабочих дел. Попробуйте записывать в ежедневник не только рабочие дела, но также визиты в салон , бассейна, встречи с друзьями и походы по магазинам. Так вы будете иметь наглядное доказательство того, что ваша жизнь помимо рабочих дел включает и полноценный отдых. Это поможет сформировать положительное отношение к жизни по расписанию.

Совет № 4. Оставляйте резерв

Четко придерживаться составленного распорядка можно лишь в том случае, если в его основе лежит грамотно составленный план. А для этого нужно иметь хорошие организаторские способности. Понятно, что такими способностями обладают далеко не все. Всякие неожиданные дела тоже могут нарушить запланированный распорядок. В результате расписания может обернуться неприятным разочарованием и вообще отбить охоту к планированию. Этого можно , если только часть времени, к примеру, 50 % или 70 %. Оставшееся время можно посвятить разрешению незапланированных проблем. Если таковых не возникнет, можно выполнить работу сверх плана или просто отдохнуть.

Совет № 5. Отнеситесь к составлению планов с азартом

Планирование распорядка дня может быть как весьма скучным делом, так и азартным. Все зависит от вас. Проблема «Как все успеть?» способна стать весьма вдохновляющей, а ее решение может потребовать интеллектуальных усилий. Вам придется раздумывать над комбинацией различных задач. Если вы любите головоломки, процесс составления расписания также будет вам достаточно интересен.

Жизнь по расписанию – организация жизни при помощи распорядка дня, расписания .

Актуальность

Так или иначе все мы живем по расписанию – встаем и ложимся примерно в одно и то же время, ходим на работу или занимаемся другими делами, едим и развлекаемся. Кому-то жизнь по расписанию кажется скучной, однако она имеет несомненные плюсы. Жизнь в ритме. Организм устроен таким образом, что он привыкает к определенному ритму жизни – например, умственным нагрузкам в первой половине дне, обеду – в 13 часов, отходу ко сну (идеально – не позднее 22 часов). Соблюдение этого ритма, то есть жизнь по расписанию, является профилактикой стресса и обеспечивает слаженную работу систем и органов. Всем известно, что если каждый день есть в одно и то же время, в организме к нужному моменту начнет вырабатываться желудочный сок. Мышцы привыкают к нагрузкам, а мозг – к поставленным перед ним задачам. Высокая эффективность. Всем известно, что успеха практически на любом поприще можно добиться, если проявить упорство и регулярно уделять какому-то занятию время. Хотите выучить иностранный язык – учите его минимум несколько раз в неделю, а лучше - каждый день. Хотите похудеть – не пропускайте тренировки в фитнес-клубе. Стремитесь максимально быстро разделываться с делами по дому – поддерживайте порядок .

Как полюбить жизнь по расписанию

Правильное расписание . Чтобы полюбить жизнь по расписанию, ваше расписание должно быть правильным. Оно также должно учитывать ваши интересы. Что это значит? Правильное расписание – это график, который предусматривает не только работу, но и отдых. В течение всего дня вас должны сопровождать не только дерзкие цели и наполеоновские планы, но и множество пауз, которые помогут вздохнуть полной грудью, восстановить энергию и силы. Наиболее полезные паузы – это полноценный горячий обед, прогулка, фитнес-минутка , чашечка чая, небольшая медитация . Также в расписании должны значиться любимые занятия – например, чтение , просмотр серии любимого сериала , занятия фитнесом, уход за собой (например, расслабляющая ванна) и т.д. То есть, работая целый день как пчела, вы должны видеть «свет в конце тоннеля». Даже если вы очень любите свою работу, в расписании должны быть расслабляющие занятия, которые возвращают ваше внутреннее спокойствие и умиротворенность.

Оценить преимущества . Чтобы полюбить жизнь по расписанию, нужно полюбить и оценить все те преимущества, которые она дарит человеку – минимум стресса, никакой спешки , чередование работы и отдыха. Представьте, во что превратилась бы ваша жизнь без графика. Хаос да и только.

Менять можно, но не время, а содержание . Время от времени у любого человека возникает чувство, что все вокруг надоело. Надоедает делать одно и то же каждый день. Даже любимые занятия не приносят привычной радости. Конечно, в расписании вряд ли что-то получится изменить, ведь есть время начала и конца работы, время забирать детей из детского сада, время занятий фитнесом и т.д. В таком случае вы можете внести какие-то изменения, однако не касающиеся расписания, а связанные с характером деятельности. Например, вы можете пойти на работу другой дорогой или сменить фитнес-клуб или сменить сам вид фитнеса, купив вместо посещения тренажерного зала абонемент в бассейн. Вы можете сменить жанр книг , которые читаете, или сменить сериал, который смотрите. Вы можете иначе организовать свое утро или свой вечер – в прежних временных рамках, конечно. Часто это помогает разнообразить жизнь и сделать ее менее рутинной.

Ездить в отпуск . Какой бы насыщенной и интересной ни была жизнь человека, ему психологически необходимо время от времени «менять декорации», то есть бросать все и отправляться смотреть другую жизнь и другие страны . Чтобы не скатиться к общей усталости от всего, такие поездки стоит устраивать не только раз в год, когда наступает отпуск . Добавьте к выходным один день (например, возьмите за свой счет или как отгул пятницу или понедельник) и отправляйтесь на уикенд в ближнее зарубежье. Лететь туда недолго, а настроение сразу же изменится, даже если вам предстоит пробыть там только два дня. А, впрочем, могут найтись интересные места и в пределах страны, что еще проще в плане с визами и передвижением. Отправляйтесь в какой-нибудь красивый город и погуляйте там выходные. Что касается отпуска, то никогда не оставайтесь в отпуск дома. Уезжайте в первый же день отпуска отдыхать от всего. Оптимально поделить отпуск на несколько частей, но даже если не получается, вы можете устроить себе за пару недель настоящую «кругосветку». А во возвращении расписание покажется вам «родным причалом», который вы еще больше оцените и начнете жить по нему с большим удовольствием.

С первого взгляда тайм-менеджмент – несложная наука, не сравнить с высшей математикой или сопроматом. Но это только на словах, когда мы в очередной раз пробегаемся глазами по статейке с полезными советами по организации рабочего дня или слушаем на планерке шефа, который требует не только составлять план работы на месяц и на неделю, но и (подумать только!) выполнять его. Как же научиться жить по расписанию?..

Способ 1. Любовь, реальная любовь…

Я долго ломала голову над тем, почему мы забываем заглядывать в собственный ежедневник, а наши планы ежедневно идут наперекосяк. Все дело в том, что мы презираем планирование. Одни – явно, посмеиваясь над знакомыми, вывешивающими на холодильник под магнит планы на неделю, другие – несознательно.

Проблема в том, что мы ненавидим расписания, терпеть не можем планы, и «глаза бы наши не видели» этих графиков. Мы каждую неделю (пятница, суббота, воскресенье) используем возможность нарушить режим и поздно лечь спать. Не потому, что так сложились обстоятельства (пошли в ресторан, пришли гости), а просто так, «назло» привычному расписанию! Неудивительно, что мы плохо переносим понедельник, который возвращает нас в привычное организованное русло. Да и, откровенно говоря, недолюбливаем всю неделю, когда мы вынуждены жить согласно графику.

Поэтому, чтобы научиться жить по расписанию, вы должны полюбить его, оценив все преимущества организованной жизни. А их немало. Когда мы вовремя ложимся спать, мы не тратим время на пару-тройку фильмов или передач, которые можно смотреть буквально бесконечно. Если мы идем в постель не поздно, на следующий день мы рано просыпаемся и успеваем много чего сделать (а не бесполезно спим полдня). Раннее свидание с подушкой – это еще и гарантия хорошего самочувствия на следующий день.

Я уже не говорю о том, что планирование на работе помогает расставлять приоритеты и «действовать конструктивно», невзирая на капризы собственного настроения. Поэтому полюбите планирование – и оно полюбит Вас!

Способ 2. «Окунайтесь» сразу!

Вспомните, что мы делаем, когда заходим в прохладную воду. Правильно – мы быстро окунаемся в нее, не растягивая процесс погружения. То же самое и с работой. Не нужно тратить время, а главное, душевные силы, на «раскачку» - детальное обдумывание всех нюансов (большая половина из них материализуется совершенно с иной стороны), бесчисленные чашки чая и кофе, обсуждения с коллегами. Просто возьмите и сделайте. Как показывает опыт, самый быстрый способ справиться со сложным заданием – это приступить к его выполнению.

А сложным, как известно, всегда кажется то, что записано у нас в плане и не совпадает с сиюминутным «хотением». Как правило, в итоге все равно оказывается, что «не так страшен черт, как его малюют», и вы в очередной раз будете корить себя за то, что так долго «раскачивались» вместо того, чтобы взяться за дело и быстро его сделать.

Способ 3. Планируйте не только трудности, но и «приятности»

Одна из причин нашего негативного отношения к планированию – это то, что оно распространяется исключительно на деловую сферу. Слово «план» так тесно связано в нашей голове с работой, что для переноса его в приватную сферу требуются дополнительные усилия.

А ведь если вы начнете записывать в ежедневник не только рабочие дела, но и встречи с подругами, посещение курсов или магазинов, план будет выглядеть гораздо «веселее». И будете видеть, что вы не каторжник и не раб, эксплуатируемый империей бизнеса – вечером вы превратитесь в свободного человека. Как говорится, делу время…

Способ 4. Планируйте 50%, остальное – в резерве

Для того чтобы научиться жить по расписанию, нужно еще уметь правильно планировать. Для этого вы должны провести небольшой эксперимент. Составляйте план работы и на протяжении 1-2 недель следите за тем, сколько процентов плана вам удается выполнить, а сколько - планируй, не планируй, а «начальство все равно закидает более срочной работой».

Проведя наблюдение, вы получите объем времени, которое действительно можно планировать. Так поступает один мой знакомый. Он занимается планированием примерно 50% рабочего времени, а на остальные 50% задумывает «резервные дела». Как ни странно, эта формула работает.

Зачем мне планировать весь рабочий день, если я знаю, что руководство обязательно забросает решением мелких вопросов? – говорит Валера. - Зачем строить планы, а потом не реализовывать их? От этого сплошные разочарования и нежелание больше записывать дела в ежедневник. Зато если я планирую половину рабочего дня, но (о, чудо!) остается еще немного времени, и я что-то успеваю «сверх того», я просто на седьмом небе от счастья!

Способ 5. Добавьте азарта

Несмотря на видимую рутинность планирования, оно может быть очень азартным занятием. Здесь все зависит от вас. Умение планировать требует интеллектуальных усилий и способно превратиться в самую настоящую головоломку. Вопрос «как все успеть?» может как удручать, так и вдохновлять. Вы будете думать над тем, как «достичь невыполнимого», переплетая разные виды деятельности. Например, назначить встречу с клиентом так, чтобы она заканчивалась за полчаса до начала обеда, а на обед записаться на стрижку в парикмахерскую, которая находится в том же районе.

Способ 6. Меньше народу – больше кислороду

Всем нам хочется надеяться друг на друга. Мы периодически просим о помощи, выручке. Правда, очень часто оказывается, что сам сделал бы быстрее и лучше. Поэтому кооперироваться нужно только с теми людьми, в которых вы полностью уверены и по возможности – по минимуму.

Старайтесь вовлекать в свои планы (по крайней мере, те, реализация которых целиком зависит от вас) как можно меньше посторонних людей. Делайте все сами, и тогда не придется никого обвинять в безответственности и непунктуальности. Меньше надежд – меньше разочарований.

Африканский писатель Чинуа Ачебе в одном из интервью заявил, что главный вред, который, по его мнению, нанесла Африке европейская колонизация, состоит не столько в том, чтo белые отняли у африканцев, сколько в том, чтo они им подарили, точнее, насильно навязали вопреки исконной африканской ментальности, в частности часы. В ХХ веке с порабощением и эксплуатацией черного континента было формально покончено, однако африканцы навеки остались порабощены чуждым их натуре образом жизни, который безжалостно подчинен тиканью часового механизма.

Можно подивиться причудливому ходу мысли африканского писателя, однако совсем уж вздорным его не назовешь - доля истины в его словах, наверное, есть. Структурирование времени, совершенно не присущее маленьким детям и так называемым примитивным народам, по мере их приобщения к цивилизованному образу жизни принципиально меняет их мироощущение, причем неизвестно - в лучшую ли сторону. Наверное, в спонтанном, нерегламентированном восприятии маленького ребенка, а также охотника или пастуха в набедренной повязке есть свои преимущества. (Кстати, любопытно, что даже в так называемом цивилизованном мире еще каких-то лет сто назад часы были, скорее, предметом роскоши, чем массовым атрибутом: большинство населения Европы часов не имело и жило от зимы до лета, от рассвета до заката.) Но взросление - как отдельных людей, так и народов - отчасти в том и состоит, что их жизнь приобретает все более жесткий и упорядоченный ритм. И это действительно с определенной точки зрения можно воспринять как порабощение - подчинение неумолимому и безжалостному «хозяину», который спуску не дает. Но в том отчасти и состоит обязательная плата за приобщение к прочим благам цивилизации, без которых мы свою жизнь уже не в силах представить.

Религия для офиса

Однако, научившись считать и ценить время, человек загнал себя в опасную психологическую ловушку - времени (как, впрочем, и денег) ему стало катастрофически недоставать. Жизнь цивилизованного человека превратилась в безнадежную гонку-состязание с часовой стрелкой. Те же, кто пытается выключиться из этой гонки и игнорирует неумолимый бег стрелок, оказываются на обочине - несоблюдение общепринятых правил игры автоматически означает проигрыш. В наши дни человек, который не стремится содержательно наполнить каждый час и получить от него максимальную отдачу, обречен на планиду неудачника. А это, наверное, сегодня самое страшное клеймо - страшнее физического или морального уродства.

Этим, по-видимому, объясняется та невероятная популярность, которую приобрели в последние годы всевозможные руководства и тренинги по управлению временем. Тысячи, миллионы людей во всем мире, а теперь и у нас желают научиться рационально распоряжаться этим бесценным ресурсом, извлекать из него наибольшую выгоду. Тайм-менеджмент (так по-английски называется управление временем, а у «папуасов» всегда было принято даже в языке коряво подражать белому господину) превратился в мощную индустрию или, скорее, в массовую религию со своими гуру и заветами.

Нетрудно догадаться, что проблема управления временем - не столько организационная, сколько психологическая. Приоритет в ее разработке, однако, принадлежит не психологам. Правда, в последнее время и практикующие психологи стремятся включить элементы тайм-менеджмента в свои тренинги самосовершенствования и личностного роста, но при этом, как правило, плетутся в хвосте у специалистов, от психологии весьма далеких. Попробуем, хотя бы в самом общем виде, разобраться, какие горизонты открывает перед всеми нами управление временем. В то же время нелишне отдавать себе отчет в тех тупиках и ловушках, которые могут подстерегать нас на этом пути.

Отделить зерна от плевел

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время - ткань, из которой соткана жизнь.
Бенджамин Франклин

Хотя мудрые суждения о необходимости дорожить временем встречаются еще у древних мыслителей, потребности в управлении временем в его современном понимании не было у обычного человека ни в античности, ни в Средневековье, ни даже в сравнительно недавнем прошлом. Для обычного человека круг его жизненных задач был не слишком широк, весьма четко определен, и особой поспешности в их исполнении не требовалось - можно было позволить времени плавно течь своим чередом. ХХ век нарушил этот порядок, смутив человека все расширяющимся многообразием жизненных задач. Чтобы преуспеть в жизни, сделать, а точнее - успеть - требовалось все больше (недаром Марина Цветаева изрекла: «Успех - это успеть!»). На то, чтобы решить все встающие перед человеком задачи, времени стало недоставать. Чтобы не отстать в гонке за успехом (то есть как можно больше успевать), понадобилось упорядочить как круг насущных задач, так и отводимое на них время.

Делить на три
Один из приемов рационального планирования - ежевечерняя работа с карандашом в руке. Специалисты по тайм-менеджменту советуют выписать все задачи, которые вам предстоит решить на следующей неделе. Внимательно изучив этот список, вы наверняка обнаружите, что не все дела являются в одинаковой степени срочными и важными. Рассортируйте их на три группы: А, Б и В.
Задания группы А - крайне срочные и важные, подлежащие немедленному и безусловному выполнению.
Задания группы Б - весьма важные, их следует выполнить в ближайшее время.
Задания группы В можно кому-то поручить или временно отложить.
Конечно, каждый день нам приходится делать много разных дел. Но только одна, максимум две задачи являются задачами группы А.

По большому счету, планирование расходов времени на решение разнообразных задач в соответствии с их важностью и срочностью и составляет основное содержание управления временем. Простейшей формой такого планирования служит ведение ежедневника, или органайзера, где в хронологическом порядке фиксируются все предстоящие задачи, требующие решения. Специалисты по тайм-менеджменту разработали всевозможные изощренные формы подобных органайзеров, вплоть до электронных, которые позволяют ранжировать задачи по их значимости и соответственно - по очередности исполнения и целесообразности расходов времени на них.

Не вызывает возражений конструктивная идея упорядочивания всего многообразия дел, от обилия которых у современного человека голова может пойти кругом. Вполне рационально звучит предложение письменно зафиксировать все предстоящие дела - использование этого перечня позволяет не полагаться на нашу далеко не безупречную память и помогает, таким образом, ничего не упустить. Но главное состоит даже не в этом, а в ранжировании дел. В текучке будней мы зачастую не отдаем себе отчета в том, что всплывающие там и сям мелкие, малозначимые задачи и задачки отвлекают наше внимание, силы (и время!) от задач по-настоящему важных. Кое-кто, наверное, пробовал строить конкретные планы по организации своего времени, однако не сумел претворить их в жизнь и забросил это занятие. Почему так происходит? Объяснение простое: потому что на каждый день планируется слишком много. В результате каждый вечер человека угнетает ощущение невыполненного долга.

Чтобы прекратить бесполезную трату времени
* овладейте искусством корректного отказа: слишком много времени нам стоит неумение сказать «нет»;
* сведите на нет бессодержательное общение ради общения;
* в очереди или автомобильной пробке можно слушать аудио-книги, заучивать иностранные слова.

Преодолевая иллюзии

Специалисты по тайм-менеджменту не устают повторять: время - ресурс ограниченный (в отличие, скажем, от денег, так как денежные ресурсы при известной находчивости можно и пополнить). Причем, как выясняется, гораздо более ограниченный, чем нам кажется, ибо большинство из нас склонны сильно преувеличивать свои временные резервы.

Если ваш органайзер испещрен убористыми записями о предстоящих делах, встречах и контактах, то вы либо исключительно востребованная обществом персона вроде Билла Гейтса, либо принадлежите к весьма широкому кругу людей, питающих иллюзии насчет своего времени. Как показали недавние исследования американских психологов, большинство людей, испытывающих в настоящее время сильный цейтнот и не справляющихся со всеми текущими делами, безотчетно убеждены, что в будущем они будут располагать значительно бoльшим временем и это наконец позволит им успешно справляться со всеми возникающими задачами. В результате они строят обширные планы, которым не дано осуществиться, раздают обещания, которые окажутся просто не в силах выполнить полностью.

Это заблуждение относится не только ко времени, но и к деньгам, однако в значительно меньшей степени. Большинство из нас верят, что в будущем денег у нас наконец станет побольше, чем есть сегодня, но эту вероятность мы оцениваем более реалистично. Гэл Зауберман и Джон Линч, авторы исследования, полагают, что деньги мы просто воспринимаем более осязаемо и вследствие этого более точны в их подсчетах. Со временем дело обстоит иначе. Общеизвестно, например, что полчаса и полчасика - далеко не одно и то же, а «минут пятнадцать» могут продлиться гораздо дольше, чем четверть часа (зато десять долларов, даже названные десяткой, своего достоинства от этого не изменят).

Строя планы, люди нередко недооценивают время, необходимое на их осуществление. Причина кроется в том, что временные затраты прогнозируются исходя из оптимального стечения обстоятельств, а такое происходит крайне редко. Гораздо чаще возникают всевозможные непредвиденные препятствия и осложнения, требующие дополнительного времени и усилий. Не принимаются в расчет и не относящиеся к данной проблеме дела, которые невозможно предугадать, но которые почти наверняка сыграют роль отвлекающего фактора. К тому же людям свойственно питать иллюзию, будто любая проблема имеет простое и быстрое решение. Разумеется, такое решение всегда можно найти, но в большинстве случаев оно оказывается неверным и заводит в тупик. В результате требуется немалое время, чтобы отыскать новое решение и воплотить его в жизнь.

Характерно, что краткосрочные планы отличаются большей реалистичностью, чем долговременные. Свои завтрашние задачи (и время, необходимое на их решение) мы оцениваем более трезво, чем послезавтрашние. Не потому ли отдаленные цели так редко достигаются в срок, а чаще все дальше отодвигаются во времени, становясь все более отдаленными?

Эксперимент Тейлора
Грузчик Шмидт работал в бригаде, где на каждого приходилась устрашающая дневная норма. Шмидт, следуя подробным инструкциям Тейлора по организации трудового процесса, превысил норму почти в четыре раза. Воодушевленный грузчик три года подряд с энтузиазмом выполнял 4-кратную норму. Но умер в расцвете сил.

Исходя из полученных данных, Зауберман и Линч формулируют несколько простых рекомендаций. Во-первых, если вам надо попросить кого-то об услуге или одолжении и вы не уверены в согласии, то высказать свою просьбу следует заблаговременно - желательно за несколько недель. В таком случае вероятность согласия намного выше - столь долгосрочные авансы обычно даются легко… Но и недостаточно ответственно! Так что не удивляйтесь, если к сроку ваша просьба не будет выполнена. Поэтому все-таки лучше не заручаться голословным согласием, а лишний раз трезво взвесить реалистичность своей просьбы.

Во-вторых, необходимо отдавать себе отчет, что и через месяц, и через год мы будем так же заняты, как и сегодня. То есть времени у нас не прибавится, ибо просто неоткуда! Это факт, в который мы упорно отказываемся верить, но который ради своей же пользы должны признать.

И еще следует иметь в виду восточный афоризм: «Мудрец не строит планов». В наших условиях понимать его надо так, что не стoит во всех подробностях предвосхищать свои цели и задачи, а также средства и сроки их исполнения. Ведь жизнь наверняка внесет свои коррективы! Подобно древним мореплавателям, бороздившим водную гладь под парусами, надо все время помнить о цели своего путешествия, но в то же время осознавать, что направление ветра, перемены погоды и множество других условий могут серьезно скорректировать маршрут и сроки прибытия. А сковавшему себя жесткими сроками остается только проклинать переменчивые ветры!

Помимо планирования, важным элементом управления временем является изыскание неиспользованных временных ресурсов и устранение «пробоин» в своем режиме, в которые утекают столь необходимые часы и минуты. С этой целью рекомендуется вести хронометраж своей повседневной жизни, позволяющий при вдумчивом анализе выявить такие «пробоины» и прекратить бесполезную утечку времени. В силу этого в систему тайм-менеджмента вплетаются приемы ассертивной (уверенной) коммуникации - искусство корректного отказа (слишком много времени нам стоит неумение сказать «нет»), сведение на нет бессодержательного общения ради общения, а также продуктивное заполнение вынужденных «простоев» (в очереди или автомобильной пробке рекомендуется заняться прослушиванием аудиокниг, заучиванием иностранных слов и т.п.).

Продолжение следует