Выбор целей Чтобы цели были воплощены в жизнь, их нужно не просто запланировать. Здесь есть важное условие – цель должна относиться лично к вам. Она должна переживаться вами радостно. Цель должна заряжать вас энергией. Чтобы вам хотелось что-то делать для ее

Понятие целей Жаркий летний день. Мы сидели с Крестным в одном из киевских кафе. Я рассказывала, что хочу воплотить свой задум – снять фильм. А он внимательно слушал.– Катя, пока не понимаю. Подскажи мне, фильм тебе зачем?– Просто хочу.– Перед тем как окунуться в омут,

Дети так устроены - они не очень приветствуют указания взрослых. По мнению родителей, самыми важными на свете могут быть нелепые вещи: есть суп на обед, чистить зубы два раза в день, заправлять свою постель или научиться кататься на велосипеде. Дети часто со взрослыми не согласны и отчаянно сопротивляются просьбам, а уж о проявлении инициативы в уборке, допустим, игрушек речь вовсе не идет. И мы задумываемся: а может, награждать ребенка за сделанную работу?

Всегда помните: прежде чем научиться делать что-то важное "автоматически", ребенок должен приобрести привычку. Привычка чистить зубы, делать зарядку, оставлять пол чистым перед сном - все они требуют времени на освоение. Но ведь к разговорам "сначала будет тяжело, потом привыкнешь" дети дошкольного возраста совершенно не готовы, поэтому награда за сделанное - это реальный выход. Только как награждать: каждый день? Обещать награду или нет? Использовать сладости или деньги? Но не переборщим ли мы со сладостями и не вырастим ли циника, который без рубля и уроки-то не сделает, и в магазин не сходит?

Мотивационные карты

(черно-белую версию карточек качайте отсюда)

Всех опасений можно избежать с помощью популярного и безопасного метода мотивационных карт. Договорившись с ребенком о том, какие именно действия он совершает ежедневно, поговорите о награде. К примеру, если ребенок ежедневно без напоминаний кормит своего котенка, то каждый день он закрашивает 1 очко на карточке. Накопив определенное количество очков, он получает награду. Награда может быть не обязательно материальной: поход на дальнюю детскую площадку, где вы редко бываете, или поездка на озеро, или внеплановый поход на лыжах - отличные стимулы. При использовании мотивационных карт соблюдайте следующие правила:

1. Внедряйте в жизнь только одну карту одномоментно. К примеру, вы посвящаете от 1 до 3 недель формированию навыка "убирать игрушки и обрезки с пола перед сном". Не мешайте эту задачу ни с какой другой! Ребенку, конечно же, хочется как можно быстрее получить награду, и он будет уговаривать вас "завести" другую карточку для умения "выключать телевизор по первому требованию". Объясните, что ваша задача - не получить приз, а научиться именно делать пол чистым перед сном. На это потребуется много времени, и за тяжелую работу, конечно же, вы наградите ребенка. Предупредите, что после получения награды обязанность убираться в комнате вечером никуда не денется!
2. Чередуйте сложность действий, которым должен научиться ребенок. Если для формирования сложной привычки вы выделяете 21 день и награда за наполнение этой мотивационной карты будет достаточно крупной, то следующую задачу выбирайте попроще, очков на 5-7, с мелкой наградой (шоколадная конфета, набор для песочницы и т.п.). Так ребенок скорее усвоит, что длительные и относительно тяжелые дела совершаются по тому же принципу, что короткие и легкие - нужно только потратить чуть больше времени и сил.
3. Позволяйте ребенку самому назначать себе награду. В ходе обсуждения вы можете объяснить, что, к примеру, для умения "чистить зубы два раза в день" покупка бензинового квадроцикла - это это уж слишком. Но позволяйте именно ребенку придумывать адекватные действиям эквиваленты. Научив ребенка выбирать себе награду за выполнение сложных для него обяхательств, вы окажете огромную услугу для формирования его будущего.
4. Делайте перерывы в мотивировании. Если вы замечаете, что ребенка больше не увлекает игра в накопление очков - не настаивайте, пробуйте другие методы обучения. Возможно, от награды в данный период развития ребенка следует перейти к банальной похвале: словам "молодец", объятиям, обычной радости с прыжками на месте и хлопанием в ладоши. Ведь, в конце концов, не все в жизни измеряется наградами.

Мотивационный чарт (рейтинг)

(черно-белую версию чарта качайте отсюда)

Это еще один популярный способ накопления очков за выполнение тех действий, которые выполнять совсем не хочется. Мотивационный чарт представляет собой таблицу, в строках которой указываются те или иные действия. Принципиальное отличие чарта от карточек заключается в том, что ребенок накапливает очки за любые указанные в списке действия на протяжении недели. И если он накапливает достаточное количество очков, то в конце недели получает награду. Чарты тоже работают, но ориентированы они не столько на формирование полезной привычки, сколько на выполнение ребенком нудных или неприятных дел: выпить лекарство, помыть колеса своего велика, убрать лужу за щенком, которого так долго просил и т.д.

Попробуйте оба этих мотивационных инструмента, только не одновременно - и в вашем доме наверняка надолго воцарится покой и исчезнут капризные "не хочууууу" и "не буууудууу"!

Предприниматель Шинивас Рао об отказе от to-do-списков

В закладки

Блогер и предприниматель Шинивас Рао написал в своем блоге на Medium заметку о том, почему переход от to-do-списков на календари приводит к росту продуктивности.

«Прочитав десятки книг, пообщавшись с сотнями людей, которые отличаются продуктивностью и успехом, я обнаружил, что есть только один общий паттерн - все они не полагаются на списки дел. Они полагаются на календари», - пишет Рао.

Блогер приводит в пример типичные задачи, которые сопровождают жизнь каждого человека: дедлайны от преподавателя, время, которое до точки назначения в Google Maps, длительность ремонта машины. «Если вы поймете, какую роль время играет в вашей жизни, вы поймете, почему нужно фокусироваться на времени, а не задачах», - заключает Рао.

Планирование с календарём

Идея того, что календарь может изменить поведение может казаться надуманной, пишет автор: «Но это именно то, что сделала команда Timeful, когда основала свою компанию - вскоре их купил Google и интегрировал решения проекта в собственный календарь».

Представьте, что у вас есть календарь. И представьте, что есть вещи, которые могут быть представлены в календаре, а какие-то нет. Обычно в календарь заносят встречи с людьми. Вещи, которые не занесены в календарь, занимают у вас 30 или 100 часов. Спорт или медитация. Или когда вы звоните своей маме. Что происходит затем: вещи, которые вы с легкостью заносите в календарь, выполняются, а дела, которые не занесены - не выполняются. Таким образом ваша жизнь наполняется вещами, которые не связаны с вашей повесткой дня.

- Ден Ариэли, основатель Timeful

По словам Рао, он попробовал следовать совету Ариэли и внёс в свой календарь задачи, которые собирался сделать. Это сделало выполнение работы более последовательным, и, кроме того, он не пропустил ни одной задачи, занесенной в календарь.

По каким-то причинам внесение задач в календарь увеличивает вероятность того, что они будут сделаны.

Календарь для задач и напоминаний

Основное отличие от списка дел в том, что календарь в первую очередь учитывает время: приходится работать в рамках ограничений - 24 часа в день. Кроме того, ограничение во времени заставляет каждый раз принимать решения о том, какая задача приоритетнее.

«Напоминания отлично работают для небольших задач - например, для оплаты счета или отправки email. Что удобно в календаре - так это то, что задача будет показываться в календаре до тех пор, пока вы её не удалите».

Календарь для постановки целей

Создавая цель, вы можете указать, сколько времени в неделю вы готовы на нее тратить. Google Календарь автоматически подберет время для работы над целью. Если выбранное время наложится на другое мероприятие, занятие будет перенесено на другой день. Постепенно система Google Календаря научится подбирать оптимальное время для работы над целями с учетом ваших предпочтений.

Вот и начался очередной год. Мы срываем старые календари и вешаем новые. Срываем старые сроки и назначаем новые)) А вообще. никогда не задумывались почему в одном месяце 31 день, а в другом 28, и как было бы удобно переделать календарь так, чтобы охватить все работы сразу одним взглядом и на одном листе? Если да – то вот одна превосходная статья от автора многочисленных книг, блоггера и предпринимателя Джона Ричардсона (John W. Richardson).

Я ненавижу стандартный годовой календарь. Он начинается с нечетного дня и делится на месяцы различной длины. Каждый год разный, и его трудно разделить на части, которые мы используем в планировании. Затем добавьте високосный год, и все действительно получить сложно. Вот к примеру стандартный календарь на 2015 год

Обратите внимание, что он начинает в четверг, который является праздником и фактически дает вам один рабочий день в начале года. Если вы разделите 52 недели на кварталы, вы получаете 13 – простое число. Попробуйте разделить его нацело. У уже меня болит голова от этого. Еще вы можете заметить, что каждый месяц имеет нечетное число недель (4,2, 4,5 и т.д.).

При планировании, мне нравится однородности. Я понимаю, мир использует базовый календарь с различными праздниками в зависимости от страны, но мне нужно что-то, что имеет смысл для меня. Как интернет-предприниматель, я работаю в основном из дома и создаю посты и взаимодействую с другими, когда они работают, как правило, с понедельника по пятницу. Я пробовал много решений, но большинство получились слишком сложными для работы. Лично мне нравится смотреть на календарь и знать, где я нахожусь без использования каких-то сумасшедших формул.

После долгих часов исследований и планирования, я создал Систему Планирования Жизни, в которой используется всего три основных числа …

5 — 10 – 50

Также и сам план состоит из трех основных частей:

1. Долгосрочное планирование приоритетов

1. 5-лентнее планирование направлений
2. 10-летняя мастер программа
3. 50-летние наследие

2. Установка реалистичных приоритетов

1. 5-ти дневная неделя (10 часов в день, 50 часов в неделю)
2. 2. 10-ти недельные цели
3. 3. 50-ти недельный год

3. Ежедневный план действий

1. 5-минутка: сделай это сейчас
2. 10-минутка: принятие мер
3. 50-минутка: часовой приоритет

Для этого поста, я хочу рассмотреть 50-ти недельный год. Чтобы создать его, я просто взял стандартный календарь и начали отсчет с первой полной недели. Для 2015 года такая неделя начинается в воскресенье, 4 Январь. Я просто пронумеровал все недели после нее по порядку. Они заканчиваются в середине декабря, учитывая праздники в последние две недели в конце года. Вот как выглядит такой календарь:

Я разделил каждую неделю на день планирования (воскресенье), пять рабочих дней (с понедельника по пятницу) и день отдыха (суббота). В основном я моделировал этот календарь вокруг стандартной рабочей недели, которые использует большинство организаций. Я просто указал первый день начала каждой недели, а также месяц которому соответствует данное число. Теперь у меня есть 50 недель, которые я легко могу разделить на необходимые мне отрезки в пять или десять недель.

По моему опыту, десять недель – это идеальная длительность для большинства целей. Вы можете легко потерять 10 килограмм, написать книгу, натренироваться для 5-км марафона, закончить большинство проектов, и, вообще получить период времени, который легко делится и имеет смысл.

В своей пятидневной рабочей неделе, я работаю по 10 часов. Это дает мне 50 часов в неделю. На самом деле, столько же времени большинство людей проводит вне дома (8 часовой рабочий день, один час обед, и два с половиной часа на переезды).А так как я работаю из дома, я обычно в состоянии работать по 10 часов большую часть времени

Основу системы составляет 50 минутный час приоритетов. В это время вы занимаетесь только одной целью, выполняете одну задачу, являющуюся приоритетной в этом часу, а затем взять десяти минутный перерыв. Просто установите таймер на пятьдесят минут, выключите все отвлекающие факторы, и работайте. При необходимости повторите в течение дня (обычно я успеваю продуктивно проработать три или четыре таких часа в течении рабочего дня). Кроме того, пятьдесят минут легко делится на 5-ти и 10-ти минутные отрезки (и они уже отмечены на часах) для выполнения более простых задач. Эта система произвела революцию в моей работе. После внедрения однозадачных приоритетов, выполняемых в 50-ти минутные отрезки, моя продуктивность очень сильно возросла.

А теперь, давайте рассмотрим простую математику этой системы:

5 дней х 10 часов в день = 50 часов

50-часовая рабочая неделя х 10 недель = 500 часов

5 десятинедельных периодов в год = 2500 часов в год

Теперь вы можете увидеть, как легко можно планировать свои проекты. Для более коротких – можно использовать 5-ти недельные отрезки, либо разделить год любым другим удобным вам способом.

Вот еще одна крутая вещь: если я хочу сделать перерыв на неделю в течении года, я просто меняю даты начала недели в первом столбце в календаре, и добавляю еще неделю в конце года. К сожалению, реальный мир не организован так просто, и периодически прерывается праздничными днями, а также сроками и этапами, устроенными на основе традиционного календаря. Конечно, как предприниматель, я имею более гибкий график, чем у большинства людей, но и для общего планирования подобный подход поможет вам разобраться в вашем году.

Вот PDF копия 50-ти недельного календаря. Даты начала недели перечислены в первой ячейке:

В следующих постах, я покажу вам, как здорово работает эта система, но сейчас вы можете поиграться с имеющимися данными. С 50-тью неделями в вашем году, вы можете легко разделять свои проекты, ставить цели, решать, какие недели будут отпускными и легко выяснить, сколько часов вам будет необходимо для завершения той или иной работы.

П.П.С. Если кому понадобится адаптированный и переведенный вариант календаря — , скину!